POSTE : Chargé de Communication Évènementielle H/F DESCRIPTION : Raisons d'être de l'emploi / Mission Au sein du Siège , vous intégrez la Dir. Communication Ext. & Relations Institution. (DCRI) en tant que Chargé(e) de communication évènementielle (H/F), vous aurez pour mission de : Activités principales de l'emploi Au sein du siège social, vous intégrez le service Evénements. En tant que chargé(e) de communication et logistique événementielle, vous aurez pour mission de : 1.Assurer la préparation, l'organisation et le suivi opérationnel des manifestations : - Analyser les besoins et proposer des formats adaptés aux objectifs définis - Identifier, sélectionner et coordonner les prestataires nécessaires à la réalisation des événements - Planifier les moyens matériels, techniques et humains - Élaborer les plannings, conducteurs et dispositifs opérationnels - Coordonner l'ensemble des intervenants et partenaires impliqués - Veiller au respect des délais, des procédures et des contraintes de sécurité - Assurer une présence opérationnelle avant, pendant et après les manifestations - Suivre les budgets alloués et veiller à leur bonne exécution - Assurer la gestion administrative des dossiers (commandes, conventions, suivi des prestations, reporting, bilans) - Identifier les difficultés rencontrées et formuler des propositions d'amélioration continue des dispositifs mis en oeuvre - Assurer une veille sur les tendances, outils et bonnes pratiques en communication et événementiel - Mettre à jour les outils de suivi et de reporting des actions réalisées - Organiser l'évaluation des opérations menées à travers l'analyse des retours d'expérience, indicateurs de performance, des audiences et des retombées 2. Contribuer à la visibilité et à la valorisation des actions événementielles menées par HAROPA PORT : - Participer à la préparation et à la diffusion des contenus de communication liés aux événements - Veiller au respect de l'identité visuelle et de la charte graphique de HAROPA PORT - Participer à la diffusion des informations auprès des publics cibles et des partenaires 0.00 € annuel PROFIL : Profil recherché FORMATION Bac +5 en communication, événementiel, gestion de projet ou domaine équivalent EXPERIENCE Première expérience en gestion de projet événementiel appréciée COMPETENCES SPECIFIQUES - Rigueur et sens de l'anticipation - Capacité à gérer plusieurs projets simultanément dans le respect des délais - Sens du détail et de la qualité de service - Capacité à travailler en transversal et en équipe - Capacité à gérer le stress et les imprévus - Bonnes capacités rédactionnelles Autres informations : - Poste basé à Rouen - Déplacements réguliers à prévoir en Normandie et en Île-de-France - Disponibilité en fonction du calendrier des événements - Poste à pourvoir dès que possible