POSTE : Hôte d'Accueil H/F DESCRIPTION : Vous serez responsable de l'accueil des clients ou des visiteurs. Votre rôle sera de les renseigner et les orienter dans les locaux de l'entreprise. Vous possédez en outre les fonctions de secrétariat telles que l'envoi de courriels, la réception et le traitement du courrier, la gestion du standard téléphonique, la réservation de transports lors des déplacements ou de restaurants. - Secrétariat o Gérer le standard téléphonique du cabinet (filtrage et renvois des appels vers les collaborateurs compétents) o Traiter et assurer la répartition administrative du courrier o Affranchir le courrier départ o Numériser les courriers au sein de la plateforme Adhoc o Réserver des transports et des restaurants - Intendance o Gérer les petites commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons o Recevoir et traiter les chèques du service indemnisation o Travailler en binôme avec l'assistante de direction - Accueillir les personnes externes o Accueillir les clients, les partenaires, les dirigeants de la holding, les candidats, etc. - Prendre en charge la diffusion o Organiser la logistique de réunions ou de manifestations exceptionnelles (visioconférence, réunion d'équipe) o Informer les collaborateurs et la direction en cas de visite du cabinet - Avoir le sens de l'accueil et du service client - Être autonome, avoir le sens de l'organisation, de la méthode, de la rigueur, du détail et de la persévérance - Faire preuve d'adaptation, d'anticipation, de flexibilité, de réactivité et de maîtrise de soi - Savoir travailler en équipe - Maîtriser les outils informatiques et l'utilisation du standard téléphonique - Connaître l'organisation de l'entreprise - Connaître le système de classement, de GED et de reprographie Les fonctions confiées sont par nature évolutives et pourront être modifiées en fonction des nécessités d'administration et de gestion. PROFIL :