POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Qui sommes-nous ? DEMATHIEU BARD MAINTENANCE, filiale de DEMATHIEU BARD, est dédiée aux métiers de l'exploitation et de la maintenance des bâtiments et de leurs performances énergétiques. Créée en 2018, notre filiale spécialisée intervient au niveau national. Notre développement s'appuie sur 3 types d'offres : Les services proposés dans le cadre de Marchés globaux de Performance dans le cadre de l'offre globale (concepteur, constructeur, mainteneur), l'offre maintenance multi-technique (CVC, Electricité, lots bâtimentaires) et l'offre Habitat (Plomberie/sanitaire, électricité, rénovation de logements). Votre environnement de travail : Vous rejoignez notre agence de Hauconcourt et intégrez une équipe composée de professionnels passionnés, reconnus pour être des experts de terrain et pour leur sens de l'entrepreneuriat. Vous bénéficiez de la supervision d'une équipe qui saura compléter vos connaissances techniques. Vos responsabilités et missions : Au coeur de l'exploitation, vous serez rattaché à notre Directeur d'Exploitation. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement de l'équipe Exploitation en apportant votre appui et votre soutien dans la gestion des tâches administratives aux côtés des Chargés d'Affaires. À ce titre, vos missions seront les suivantes : - Vous planifiez les interventions des techniciens sur notre GMAO Mission d'Altéva, en lien avec l'équipe d'exploitation, ainsi que l'élaboration et la diffusion des plannings d'astreintes. - Vous suivez administrativement les interventions, dépannages et prestations, jusqu'à la facturation et l'élaboration des rapports d'Exploitation. - Vous contribuez à la rédaction des devis et assurer le suivi jusqu'à la facturation. - Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants : préparation des lettres de commandes, préparation des contrats de sous-traitance et prestation de services. - Vous participez au suivi de nos contrats clients (P1, P2, P3) : revalorisations de prix, dates d'échéances, avenants et renouvellements. - Vous commandez du matériel, avec la réception des bons de livraisons et la saisie dans notre outil dédié aux achats. - Vous participez à la préparation et réalisation des offres commerciales et appels d'offre (mémoires techniques, dépôt des offres), en lien avec les chargés d'affaires. - Vous recensez les pointages (heures, éléments variables, absences) du personnel d'exploitation et êtes en charge de la saisie sur notre outil interne. PROFIL : Pourquoi pas vous ? - Vous êtes de formation Bac à Bac +2 et vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum ? - Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le secteur de l'exploitation-maintenance et/ou du bâtiment ? - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général ? - Vous connaissez et maitrisez un outil de GMAO ? - Rejoindre une entreprise en développement et contribuer au bon fonctionnement d'une activité opérationnelle est un projet qui vous motive ? - Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les missions administratives ? - Vous aimez travailler en équipe et avez envie d'apporter un soutien aux équipes ? - Vous disposez d'un excellent relationnel, adoptez une posture professionnelle et savez faire preuve de discrétion en fonction de vos interlocuteurs ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : - Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaîne de décision courte qui vous offrira une grande autonomie. - Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et à l'évolution des métiers et des compétences. - Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation, c'est une valeur fondamentale : - Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long du parcours : campus de formation, accompagnement managérial, passerelles internes, implication sur des projets/thématiques transverses en lien notamment avec les directions techniques et innovation du Groupe. - Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilité géographique). - Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur le développement et la transversalité des compétences. - La possibilité de contribuer à des actions avec le groupe DEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles). - Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer le partage et la cohésion entre les équipes. - Un package salarial motivant et de nombreux avantages : prime de vacances, mutuelle, CSE, tickets restaurant, chèques CESU, intéressement et possibilité d'épargne salariale.