Intégré à la Direction des Relations Internationales, le poste de Coordinateur mobilité internationale (Welcome Desk) consiste à accueillir et accompagner les étudiants internationaux venant dans le cadre d'un échange académique et d'une obtention d'un diplôme au sein du Pôle Léonard de Vinci. Rattaché.e au Responsable des Relations Internationales, le candidat à pour missions : Accueil : * Gérer le suivi des étudiants avant et pendant leur séjour d'études au Pôle Léonard de Vinci : informations avant le séjour (webinars de pré-rentrée), inscription administrative, aide à l'obtention/renouvellement du visa, contrat d'étude, aide au logement, aide à la CAF, inscription à la sécurité sociale, aider pour les assurances, comment ouvrir un compte en banque. * Renforcer les process pour l'accueil des étudiants internationaux (échange et payant-diplômant) et faire le lien avec les écoles * Envoyer les bulletins de notes aux universités partenaires et aux étudiants en fin de séjour * Faire des veilles sur les nouvelles réglementations liées à la venue d'étudiants internationaux en France * Suivre le Label Bienvenue en France de Campus France  * Évènementiel : organiser les événements de rentrées des étudiants internationaux, d'évènements tout au long de l'année, et du Farewell   Collaboration avec ESN Devinci : * Appui aux tutrices de l'association ESN De Vinci International (Erasmus Student Network) * Gérer le Buddy System en proposant un renforcement du système de parrainage et la mise en place de la stratégie   Communication : * Participation aux missions de communication du service : réseau social interne Viva Engage, groupes Teams, mise à jour du site internet et de l'intranet, suivi du Discord pour les étudiants internationaux  * Collecte de témoignages d'étudiants * Mettre à jour et envoyer les guides pour les étudiants internationaux (guide Incoming, guide logement.)     Développement :              * Accompagner l'identification de nouveaux partenaires et prestataires pour l'accueil des étudiants internationaux sur le territoire national (logement, semaine d'intégration.) * Assurer une veille concurrentielle sur les dispositifs mis en place pour l'accueil des étudiants * Promotion des programmes d'échange et du Pôle Léonard de Vinci auprès des universités partenaires : contribuer à l'augmentation et à la visibilité de la mobilité entrante en échange, notamment par le biais des webinaires à destination des partenaires pour valoriser les nouveaux programmes  * Proposer un process pour l'accueil des étudiants internationaux multi-campus    Titulaire d'un Bac+5 en relations internationales, formation en management, formation en traduction etc, vous disposez idéalement d'une première expérience à l' internationale : études, stage, ou première expérience professionnelle. Une maîtrise parfaite de la langue française et anglaise est requise et une première expérience au contact des étudiants au Département International d'une école ou une université est souhaitée. Vous appréciez le contact avec les étudiants, vous disposez d'un sens de la communication et de l'information et enfin vous faite preuve de rigueur et d'organisation, ce poste est pour vous. Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques. Ce poste en CDI à temps plein, basé à Paris La Défense, est à pourvoir dès que possible.