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Assistant(e) administratif(ve)et marchés en alternance H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5382394
Assistant(e) administratif(ve)et marchés en alternance H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
Définition du posteParis Habitat est un acteur majeur du logement social à Paris et en petite couronne, gérant plus de logements pour environ habitants. Nous réalisons une mission d'intérêt général et sommes engagés dans diverses politiques publiques écologiques, sociales, et sociétales.Postes disponibles : Plusieurs postes d'assistant(e) administratif en alternance, au sein de nos agences de proximité ou au siège.Missions pour le 1er posteEnregistrement et suivi des marchés :Enregistrement de tous les marchés et avenants dans IKOSSuivi de la planification de tous les marchésContrôle des actes de sous-traitanceGestion des documents officiels : Enregistrement du recensement de tous les marchés, avenants, et actes de sous-traitance sur la plateforme de l'INSEEGestion administrative courante :Gestion du courrier et de l'agendaOrganisation des réunionsPréparation et suivi des réunions :Préparation des dossiers pour les réunionsRédaction de comptes-rendusSuivi des tableaux de bord : Maintien et mise à jour des tableaux de bord du serviceMissions pour le 2ème posteOrganisation des comités et jurys : Participation à l'organisation des comités de faisabilité et d'investissement, et des jurys d'architectureInscription des dossiers selon les séances prévisionnellesRespect des délais de remise des dossiers par les opérationnelsOrganisation et participation aux séancesRédaction et diffusion des comptes rendusMise à jour du tableau prévisionnel des opérations à présenter en séanceProfil recherchéDiplôme préparé : BTS SAM, GPME en alternance, ou BAC +3 dans le domaine de l'assistanat, ou niveau équivalent acquis par expérience.Compétences recherchées : Rigueur et organisation : Capacité à maintenir une organisation efficace et à suivre les activités administratives de manière rigoureuse.Expérience : Une première expérience dans l'assistanat est appréciée.Qualités personnelles : Sens du détail, proactivité, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
PARIS HABITAT
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