RESPONSABILITÉS : Secrétariat consulaire : - Assurer le secrétariat du président et des élus du bureau de la Chambre d'agriculture Sarthe. Seconder la déléguée départementale dans ses missions et assurer le secrétariat institutionnel (organisation et gestion des réunions : sessions/bureaux, frais...) ainsi que le suivi des décisions. - Gérer les flux d'information internes et externes : courriers/appels entrants et sortants relevant de la Direction. Assurer le suivi des situations (courriers, appels...) sensibles en toute discrétion. - Assurer le suivi des actions de communication départementales, manifestations, presse... en lien avec les chargés de communication dédiés. Convention financière : - Assurer le suivi des conventions financières du département 72 ou de la Direction Ressources : centralisation des demandes et bilans des différentes directions, respect des délais et procédures. Secrétariat direction RESSOURCES : - Assurer l'assistanat de la Directrice Ressources pour toutes ses missions. - Alerter la Directrice des éventuels dysfonctionnements constatés dans l'organisation relevant de la Direction Ressources. Conditions d'emploi : · CDD de 3 mois (avec possibilité de prolongation) - temps plein : 37h45 par semaine · Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois) · Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à : o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires (pour une année complète et selon les conditions de notre accord) o 45 jours de travail à distance selon les conditions de notre accord collectif. Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle. · Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel... · Date limite de candidature : le 25/04/2025 · Date de prise de poste : au plus vite · Date des entretiens de recrutement : le 25, 28 ou 29 avril 2025 PROFIL RECHERCHÉ : - Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e) de Direction - Vous êtes organisé(e), capable de suivre plusieurs dossiers en parallèle tout en priorisant les urgences et votre travail quotidien. - Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures. - Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction de vos interlocuteurs est votre préoccupation. - Le respect de la confidentialité est essentiel. - Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).