RESPONSABILITÉS : La scolarité des formations initiales de la composante d'AEI International School gère plus de 4 500 étudiants. Ce service est composé d'une responsable Pôle parcours étudiants, d'une responsable adjointe et de 3 gestionnaires de scolarité. Sous la responsabilité du responsable pôle parcours étudiants, le gestionnaire assurera le suivi administratif et pédagogique des dossiers des étudiants, depuis l'inscription jusqu'aux examens. MISSIONS: - Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes (candidats, étudiants, enseignants...) - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine de la scolarité - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées au suivi des études (saisies de notes, saisies des inscriptions pédagogiques ...) - Traiter et diffuser des informations auprès des usagers concernant le fonctionnement de la composante - Participer aux opérations de logistique de la composante, assister les personnels et les équipes - Classer et archiver des documents - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails...), les reproduire et les diffuser - Participer activement aux évènements de la composante comme les réunions de rentrée, la journée portes ouvertes, la remise des prix de stage, les cérémonies de remise des diplômes PROFIL RECHERCHÉ : Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ITRF) Connaissances souhaitées : - Environnement : enseignement supérieur et recherche - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Culture internet Savoir-faire : - Maîtrise des outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir rendre compte, travailler en équipe Savoir-être : - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel