Rattaché.e à la Directrice territoriale d'un pôle comprenant 28 résidences réparties sur les départements de Paris et Seine-Saint-Denis (au total logements), vous l'assistez afin d'optimiser la gestion de son activité. Vous organisez, coordonnez, relayez les informations internes et externes liés au fonctionnement du territoire.Vos missions sont de :Assurer les taches administratives :Participer à la tenue des agendasRédiger et/ ou saisir les courriersParticiper aux réunions, rédiger les CR et suivre les actions décidéesGestion des commandesGérer les classements, l'archivageContribuer à la mise à jour et au suivi des outils de pilotage et tableaux de bord et à la réalisation des différents rapports concernant le Territoire :Participer à l'élaboration et la mise à jour des tableaux de bordProduire des statistiques, et réaliser des graphiquesRecueillir et mettre en forme les documents transmis par les équipes visant à l'élaboration du rapport d'activités annuel et des projets socio-éducatif pluri-annuel par résidence et autres projets type projet d'établissement, évaluations externes etc.Rédiger des supports de communication internePréparer les dossiers des résidences destinés aux différents partenaires :Réunir les documents et constituer les dossiersEditer et assurer la diffusion des dossiersRépondre aux obligations institutionnelles (contrôle CAF, Comité suivi, etc.)Faciliter la transmission et la circulation de l'information : assurer un rôle d'interfaceContribuer au maintien et au développement des relations externes et/ou partenariales :Tenir à jour la base de données partenairesPréparer et organiser des réunionsAssurer le suivi de dossiers spécifiquesAssurer une veille sur l'évolution de l'environnement localContribuer à la vie des résidences :Participer à des projets transversauxParticiper à l'organisation d'évènementsSuivi de certains postes budgétairesContribuer aux missions transversales :Participer à l'accueil des entreprises et partenairesAssurer le suivi administratif des dossiers de sinistreAlerter en cas de dysfonctionnementContribuer à l'intégration et à l'accompagnement de nouveaux salariésEtre garant de la collecte des conventions (APL, location, partenariat, financement)Suivi de la flotte automobile (sinistre, contrôles techniques, révisions etc.)Cette liste n'est pas exhaustive.