(101702) ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS La Direction des Affaires Médicales est en charge des Ressources Humaines Médicales. Elle fait partie du département de la « Politique Hospitalo-Universitaire ». Elle est l'interlocuteur privilégié du personnel médical pour toute question relative à la carrière, à la rémunération, à la formation et au temps médical. Elle accompagne les praticiens dans leur parcours professionnel. Elle s'occupe également du suivi de l'activité médicale et de la permanence des soins. Notre équipe est composée de 2 attachés d'administration hospitalière, 5 adjoints des cadres, 8 adjoints administratifs et un secrétariat de direction composé d'1 adjoint des cadres et 1 adjoint administratif. Missions Principales : Accompagner la prise de poste :Création et mise à jour des dossiersRédaction, édition et envoi des décisions de nominationGestion des affectations et des évolutions de carrière (changement d'échelon, mobilité) Garantir une gestion administrative rigoureuse et réactive :Gestion de la paie : saisie et dématérialisation des indemnités (transport, hébergement, permanence des soins.)Suivi de l'absentéisme : enregistrement et suivi des congés (annuels, maladie, maternité, AT.), déclarations d'arrêts de travailÉdition d'attestations diverses (salaires, fonctions.) Piloter la relation avec les facultés et services hospitaliers :Création et transmission des tableaux de prise de fonctions aux chefs de serviceReprésentation de la Direction des Affaires Médicales auprès des Facultés de Médecine, Pharmacie et Odontologie Optimiser et sécuriser les processus administratifs :Réalisation de requêtes de contrôleMise à jour et amélioration des procédures et modes opératoires en collaboration avec l'équipe Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au mieux votre entretien. Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être. Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins ! Description du profil recherché: Diplôme ou formation requis : Diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif Savoir faire :Maîtrise des outils administratifs et bureautiques : Gestion des dossiers administratifs, Utilisation des logiciels de gestion RH et paie et Production et suivi de documents officiels Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, Suivi précis des échéances et des évolutions de carrière des étudiants et Vérification et mise à jour régulière des informations Gestion des relations et travail en équipe : Coordination avec les facultés et les services hospitaliers, Échange fluide avec les étudiants et les chefs de service et Travail en collaboration avec l'équipe administrative Analyse et contrôle : Capacité à identifier et corriger d'éventuelles erreurs administratives et Gestion des requêtes de contrôle et mise en conformité des dossiers Capacité d'adaptation et d'amélioration continue : Proposition et mise en place d'améliorations des processus et Réactivité face aux évolutions réglementaires et organisationnelles Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour