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Gestionnaire de formation continue (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 5390839
Gestionnaire de formation continue (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Gestionnaire de formation continue (H/F) pour l'UFR Sciences Exactes et Naturelles. Les missions sont les suivantes : Mission 1 : assurer le suivi administratif des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage Accueil des différents publics, relations avec les entreprises d'accueil, diffusion des offres Gestion des candidatures reçues et organisation des commissions de sélection Assurer pour les sélectionnés les inscriptions administratives et pédagogiques, le suivi de leur dossier, la remise de tout document à leur attention, en coordination avec la Scolarité de l'UFR, les responsables pédagogiques, les secrétariats de département, le CFA, les partenaires extérieurs Organisation et gestion des soutenances, projets et stages Gestion des rendez-vous et rapports de visite des tuteurs Gestion des emplois du temps en lien avec les gestionnaires des salles du service de scolarité Liaison avec les vacataires (accueil, états de service, emplois du temps, reprographie, saisie des notes de CC dans SNW.) Rédaction et suivi des conventions (nombre, signature, archivage, modifications, contacts avec les partenaires) Mission 2 : assurer le suivi financier des formations ouvertes à la FC et à l'apprentissage Etablissement des devis, facturation (apprentissage en lien avec CFA, contrat pro, demandeurs d'emploi), suivi financier Gestion de la taxe d'apprentissage, en assurer la collecte et le suivi. Mission 3 : mettre à jour les bases de données Mise à jour des tableaux de suivi Mise à jour des livrets électroniques d'apprentissage Réponse aux différentes enquêtes et demandes d'évaluation Mission 4 : assurer le suivi des VA Organisation des jurys et commissions Interface entre le responsable pédagogique et la DEVU. Mission 5 : en lien avec le service Communication, contribuer à la communication pour la FC et l'apprentissage à l'UFR. Informer et diffuser sur l'offre de formation de l'UFR, participer à différentes manifestations (forums, salons, colloques.) Représenter l'UFR dans des réseaux de partenaires professionnels et institutionnels Identifier les publics, les besoins de formation, l'action des partenaires (entreprises et institutionnels), les marchés. Contraintes particulières du travail: - Respect des échéances induites par les partenariats et l'Université. - Etre réactif, mobile, très disponible pour traiter les urgences, ponctuellement certains événements en semaine et quelques weekends. PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaissance des dispositifs de la formation professionnelle, des bases du droit du travail, du tissu économique et social local. - Connaissance de l'offre de formation de l'université, des partenaires sociaux et des réseaux. - Savoir utiliser les bases de données et outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, internet/intranet). - Connaissances en matière de gestion financière. - Gestion de la taxe d'apprentissage. Savoir-faire - Anticiper les évolutions de la demande de formation, étudier l'environnement socio-économique. - Préparer, gérer le budget, produire des bilans pour les différentes autorités administratives. - Assurer l'enseignement de la méthodologie de stage et de projet. - Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur dans son travail. - Savoir gérer son activité dans un calendrier, anticiper, plani¿er, prioriser. Respecter les délais. - Être force de propositions et prendre des initiatives en coordination avec la direction. - Aller chercher l'information ; s'informer, informer, communiquer ; être un bon animateur et coordonnateur. - Savoir valoriser les formations. - Savoir animer son stand dans les forums et salons. - Savoir rédiger. Avoir un bon français oral et écrit. Savoir-être - Savoir accueillir, entretenir un bon relationnel et faire preuve de diplomatie. - Savoir travailler en réseau. - Avoir le sens de la coordination. - Se montrer actif et réactif, entreprenant, bon communiquant et convaincant ; savoir « vendre » les formations. Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert dans le cadre d'un CDD dès que possible jusqu'au 31/08/2025. Conditions salariales Rémunération selon expérience P
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 36 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Université de Reims Champagne Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
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