RESPONSABILITÉS : Du cadre d'emplois des Adjoints Administratifs - à temps non complet (17h30) Rémunération statutaire + régime indemnitaire (groupe de fonction RIFSEEP : C2). Au sein de la Résidence autonomie La Noue, vous serez chargé des missions suivantes: Missions d'accueil : • Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, du public, des professionnels et entreprises. • Faire visiter l'établissement à de futurs résidents, aux familles. Missions de secrétariat variées : • Gérer le suivi administratif et les plannings logistiques (entretien du linge, états des lieux, attestation d'assurance, données de facturation...). • Suivre les approvisionnements (produits d'entretien, fournitures de bureau). • Rédiger des courriers, réaliser les affiches des menus. • Assurer le suivi des données et la facturation mensuelle des résidents dans le logiciel Millésime Séniors. • Saisir les bons de commande (Logiciel CIRIL). • Faire le lien avec les partenaires pour le maintien de l'autonomie des résidents (pharmacies, ambulanciers, professionnels de santé ...). • Travailler en polyvalence avec le secrétariat de la résidence Ambroise Croizat. • Assurer la transmission entre les équipes. Missions de sécurité des locaux et des résidents : en l'absence de l'agent d'hébergement, de l'animatrice et des gardiens • Sécurité des locaux : veiller à la fermeture des portes, fenêtres et volets. • Sécurité des résidents : répondre aux signalements des résidents (bracelet d'alerte) et appeler les secours si besoin. PROFIL RECHERCHÉ : • Titulaire d'un diplôme de niveau BAC et/ou d'un diplôme dans les domaines administratif ou du secrétariat et/ou justifiant d'une expérience équivalente. • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). • Posséder idéalement des connaissances sur les logiciels métiers (CIRIL et Millésime Séniors). • Avoir le goût du travail auprès des personnes âgées. • Avoir une capacité d'écoute, de dialogue, de discrétion professionnelle et d'initiative. • Rigoureux, disponible, ayant l'esprit d'équipe. Horaires du lundi au vendredi: 13h30 - 17h00 Prise de poste souhaitée en janvier 2026 Candidatures (lettre de motivation + CV) à déposer avant le 14/12/2025 sur le site : https://emploi.saint-dizier.fr/ à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération