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- Détail de l'offre 5392338
Chargé de Planning et Exploitation H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 5392338
Chargé de Planning et Exploitation H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 17 mai 2024
POSTE : Chargé de Planning et Exploitation H/F DESCRIPTION : L'Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un Chargé(e) de planning et exploitation (H/F). Vous travaillez en binôme et vos responsabilités s'articulent autour des 2 axes principaux suivants : Planification / Exploitation : - Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l'Exploitation - Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable) - Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés - Être à l'écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive). - Assurer avec réactivité la relation client - Management d'une équipe d'hôtesses et d'hôtes d'accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients Recrutement et administration du Personnel : - Renfort recrutement - Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d'essai et renouvellement éventuel, audit des paies - Assurer le suivi d'intégration des collaborateurs NB : Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l'excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine de 06h00 à 22h00 et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d'un salarié pour maladie ou impondérable. Skills : - Vous maîtrisez parfaitement l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Votre niveau d'orthographe est excellent et vous bénéficiez d'une aisance rédactionnelle. - Vous avez de la rigueur et le sens de l'exigence. - Loyauté et esprit d'équipe PROFIL : Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées : Profil : - Diplômé(e) au mininum d'un bachelor, vous justifiez impérativement d'une première expérience professionnelle d'au moins 2 ans idéalement dans un métier de services - Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l'écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l'objectif de fournir de l'excellence. - Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l'Agence - Excellente élocution, aisance relationnelle, - Autorité naturelle, assurance, capacités managériales - Sang Froid et adaptabilité à des situations d'urgence
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Organisation de foires, salons professionnels et congrès
Entreprise
Agence France Prestige
Fondée en 1996 par Dina KRECKE, son actuelle dirigeante, l'Agence France Prestige, société indépendante, est spécialisée dans les prestations de services aux entreprises : Accueil événementiel, Accueil en entreprise, Animation & Promotion des ventes.
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