Assistant.e de gestion administratif.ve (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 5392697
Assistant.e de gestion administratif.ve (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Au sein du Centre de santé, participe à la gestion administrative et financière aux cotés et en soutien à la Secrétaire Générale et à la directrice. Organisation et gestion du dossier global « offres autour des premiers secours » (PSC1 et PSSM) : - Assurer la communication en ligne autour des dispositifs (actualité Web, formulaires d'inscription, création et diffusion d'affiches et flyers sur lieux stratégiques.) - Organiser les plannings en concertation avec les formateurs internes et externes et la logistique en découlant (réservations des salles de formation, stock de manuels à destination des stagiaires.) - Assurer le suivi des candidatures : des inscriptions aux convocations, intégrant les modifications de participations... - Tenir à jour le tableau Excel des candidatures/inscrits/participants pour réaliser les statistiques pour les financeurs ensuite. - Réaliser les bilans annuels quantitatifs et qualitatifs notamment pour les financeurs extérieurs Gestion et suivi des conventions de tous ordres : De la préparation des conventions jusqu'à la facturation ou la justification pour les établissements hors Université, les collectivités, l'Ars, la CPAM..et en lien avec la DAJ. Assister dans la mise en qualité de la base de données administrative des patients. Balayer la base et repérer les anomalies pour les corriger. Soutien général aux activités administratives et financières et ponctuellement à l'accueil si besoin RETROUVER FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administratif-ve-sse PROFIL RECHERCHÉ : - Versant : Fonction publique d'État - Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le via CDD 1an renouvelable (Article L.332-3 du CGFP) - Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat.Comprise : 1 462,53€ nets/ mensuels (1 819,76€ bruts) [sans expérience] et 1 710,29€ nets/ mensuels (2 128,02€ bruts) [+ 15 ans expérience] - Formation et/ou qualification : Diplôme en gestion administrative (par exemple DUT GEA - BTS assistant manager, assistant PME-PMI) - Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : postes administratifs et de gestion
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21837,00 Euros à 25536,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Nantes Université
Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes.
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