Description du poste : Responsable Coordination (H/F). 1. Gestion et développement de l'Organisme de Formation - Coordonner l'activité de l'Organisme de Formation. - Piloter la démarche qualité et assurer le suivi de la certification QUALIOPI. - Concevoir et développer des actions de formation adaptées aux besoins du mouvement sportif. - Organiser et coordonner les sessions de formation (Formation CFGA, PSC, FCC planification, inscriptions, intervenants, suivi administratif et financier. - Animer des formations, - Concevoir des supports pédagogiques et des contenus de formation. - Assurer la veille réglementaire et administrative liée à la formation professionnelle. 2. Gestion administrative et coordination de la structure - Assurer le suivi administratif général. - Préparer, organiser, coordonner et animer les instances statutaires : Assemblées Générales (AG), Comités Directeurs (CoDir Préparer et suivre les réunions avec les membres du Bureau. - Organiser et animer des réunions de travail avec les différents acteurs internes et externes. - Garantir la circulation de l'information et la coordination entre les parties prenantes. - Proposer de nouveaux projets 3. Gestion financière et suivi budgétaire - Élaborer et suivre les dossiers de demandes de financements : Projets Sportifs Fédéraux (PSF), Projets Sportifs Territoriaux (PST), Conseil Départemental de la Haute-Garonne, BOP 219, autres dispositifs de financement publics et privés. - Assurer le suivi administratif et financier des subventions obtenues. - Participer à l'élaboration et au suivi budgétaire de la structure. - Assurer l'interface avec le Trésorier pour les achats courants 4. Animation et Manifestations Sportives - Répondre à la demande des évènements dictés par nos partenaires institutionnels, CNOSF, et aux actions menées spécifiquement. - Assurer la coordination administrative, logistique et opérationnelle des événements. - Mobiliser les partenaires, bénévoles et intervenants. - Collaborer avec l'élu en fonction de la thématique - Contribuer au rayonnement par la valorisation de ses actions et de son image Caractéristiques du poste : Contrat - Type de contrat : CDI - Temps de travail : Temps plein (35 heures hebdomadaires) - Classification : Groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport (CCNS) - Rémunération : Selon la grille de la CCNS (Groupe 4) et en fonction du profil et de l'expérience. Organisation du travail - Horaires habituels : du lundi au jeudi : 9h00-12h30 / 13h30-18h00 ; le vendredi : 9h00-12h00. - Disponibilité ponctuelle en soirée et le week-end selon les besoins liés aux activités et manifestations. Rattachement hiérarchique - Poste placé sous l'autorité du Président, avec délégation aux membres du Bureau. Avantages 13ème mois - Demi-journée de télétravail hebdomadaire - Mutuelle prise en charge à 50 % Description du profil : Formation - Diplôme de niveau 6 (gestion, management du sport, STAPS ou équivalent La détention d'une carte professionnelle d'éducateur sportif constitue un atout. Connaissances - Connaissance du milieu associatif et du mouvement sportif. - Connaissance de la formation professionnelle et de la certification QUALIOPI. - Maîtrise des outils de gestion de projet. - Maîtrise des outils bureautiques. - Maîtrise des techniques de communication écrites, orales et numériques. Compétences - Capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanément. - Capacité à animer des réunions et à fédérer des acteurs internes et externes. - Capacité d'analyse et de synthèse. - Aisance relationnelle et rédactionnelle. - Sens de l'organisation et des priorités. Qualités personnelles - Autonomie et sens des responsabilités. - Esprit d'initiative et force de proposition. - Polyvalence et capacité d'adaptation. - Disponibilité.