Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Gérer les appels, les courriers et les mails - Assurer l'accueil physique - Gérer les rendez-vous des patients (consultations, examens complémentaires, etc.) - Assurer la frappe des comptes rendus de consultation et d'hospitalisation ainsi que la mise en forme et l'envoi - Gérer les ossiers médicaux - Saisir et mettre en forme les documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI, etc.) - Gérer l'agenda des praticiens hospitaliers - Créer et suivre les dossiers post-transplantation - Coder les consultations - Saisir et mettre à jour lesdonnées liées à l'activité des CRMRs dans la base Orbis Maladies Rares - Participer à la rédaction du rapport annuel d'activités des CRMRs - Préparer les staffs radiologique et médico-radio-chirurgical - Organiser les Réunions de Concertation Pluridisciplinaires - Gérer les plannings de présence médicale - Organiser le DIU de gastro-entérologie, hépatologie et nutrition pédiatriques - Remplacer les collègues en cas d'absence Particularités du poste : - Secrétariat dans un service à forte composante universitaire et de recherche - 5 centres de référence maladies rares du foie de l'enfant Formations et/ou qualifications requises : - Titulaire du baccalauréat ST2S Expérience requise : - Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical - Expérience préférable dans un service de pédiatrie spécialisée Connaissances particulières : - Maîtrise des outils informatiques : logiciel utilisés Word, Orbis, GDM - Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical -Notions d'anglais Qualités professionnelles requises : - Avoir le sens de l'organisation - Avoir de l'empathie et aimer les contacts avec les patients et les familles - Prioriser ses activités selon le degré d'urgence - Avoir l'esprit d'équipe et d'entraide - Avoir le sens des initiatives et faire preuve de réactivité - S'exprimer clairement et avoir le sens de l'écoute vis-à-vis des patients et de leur famille - S'impliquer dans la vie du service - Faire preuve d'aisance rédactionnelle - Avoir le sens de la discrétion