Situé à Villejuif (94), l'hôpital Paul-Brousse AP-HP assure une prise en charge médico-chirurgicale de référence des pathologies hépatobiliaires et oncologiques ; c'est le premier centre national de transplantation hépatique. Il propose une offre de soins variée : grand âge, addictologie, psychiatrie et TCA. Il est doté d'un plateau technique performant de biologie de proximité et de biologie spécialisée (2 centres nationaux de référence en virologie - hépatites et infections périnatales - et oncogénétique à visée thérapeutique). - Assurer le secrétariat de l'unité de soins intensifs - Gestion des mails - Relecture et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, opératoires, corrections puis envois aux différents correspondants - Constitution et mise à jour des dossiers médicaux (à l'entrée et sortie) - Frappe de divers courriers, certificats, lettre pour demande priorisation - Gestion des appels téléphoniques (urgences, suites d'hospitalisation) - Numérisation des documents dans le dossier informatisé du patient - Mise à jour des dossiers médicaux papiers et informatisés - Tenue d'une liste Excel pour une meilleure gestion des comptes rendus d'hospitalisation à la sortie (pour le PMSI également) Missions Spécifiques : - Remplacement de la binôme pendant les absences et congés Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers