ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES - MAIRIE DE SAINT-NOM-LA-BRETECHE (H/F) 78 - Yvelines
Offre n° 5401707
ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE DES SERVICES TECHNIQUES - MAIRIE DE SAINT-NOM-LA-BRETECHE (H/F)
78 - Yvelines
Publié le 18 avril 2025
Référence CSP: O078250/416000223 Missions de remplacement pour une durée indéterminée. Au sein de la direction des services techniques et sous la responsabilité de la DST : ? Vous assurez la gestion comptable ? Vous assurez la commande publique ? Vous assurez la gestion administrative * LA GESTION COMPTABLE : * Suivre les budgets du service en fonction des inscriptions budgétaires avec l'aide de la DST et du service comptabilité * Saisir les engagements de la dépense (bons de commandes, marchés, contrats, etc.) * Assurer le suivi des travaux en régie du pôle bâtiments * Gérer les tableaux de suivi des différents projets * LA COMMANDE PUBLIQUE : * Rédaction des pièces administratives des marchés et mise en ligne sur la plateforme et suivi * Gérer le circuit des décisions et les contrats du service technique * Suivre le plan de charge annuel du service (contrats, marchés, etc.) à l'aide de tableaux de bord (planification). * LA GESTION ADMINISTRATIVE : * Gérer les appels téléphoniques et les mails des demandes des habitants, des usagers, des prestataires et des autres services * Assurer les relations avec les prestataires et concessionnaires * Répondre aux différents courriers * Rédiger les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, etc.) * Rédiger les pièces marchés publics * Effectuer les déclarations de travaux auprès du téléservice * Assurer le montage des dossiers de subventions avec l'aide de la DST
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
Communes
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