Référence CSP: O086250/416000096 Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, l'agent(e) sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique du public, du secrétariat général, de la gestion de l'état civil et du cimetière, de la rédaction des arrêtés de voirie, des inscriptions scolaire et périscolaires et du suivi des associations et de leurs demandes. Accueil physique et téléphonique du public : - Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité. - Renseigner le public sur place ou par téléphone. - Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les services ou organismes compétents - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence Secrétariat général : - Gestion du courrier (réceptionner, enregistrer, distribuer et expédier) - Gestion des mails (traiter les demandes, transmettre aux services compétents) - Secrétariat du maire, des élus et de la DGS (rédaction de projets de courriers, gestion des rendez-vous) - Affichage et diffusion de l'information Gestion de l'état-civil - Suivi des demandes d'état-civil - Mariage - Cimetière - Recensement de la population - Recensement militaire Gestion des moyens matériels de la commune : - Gestion des salles locatives - Commande des fournitures Autres tâches administratives : - Rédaction des arrêtés de voirie - Gestion du cimetière - Inscriptions scolaires et périscolaires - Rédaction des arrêtés d'autorisation de débit de boisson - Suivi des associations et de leurs demandes - Remplacement occasionnels à l'Espace France Services