Secrétaire pédagogique F/H F/H (H/F) 92 - CLAMART
Offre n° 5401966
Secrétaire pédagogique F/H F/H (H/F)
92 - CLAMART - Localiser avec Mappy
Publié le 06 octobre 2024
L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP - HP) est le centre hospitalier universitaire (CHU) d'Île-de-France. Ses missions sont le soin, la recherche et l'enseignement. A dimension internationale, il est constitué de 38 hôpitaux, organisés en 12 groupes hospitaliers. Accueillant plus de 7 millions de patients par an, il possède un budget annuel de près de 7,2 milliards d'euros. Plus d'info sur l'AP-HP : www.aphp.fr Chaque secrétaire gère deux promotions d'étudiants et ou élèves. Accueil des personnes : étudiants, intervenants et autre public - Réception et accueil téléphonique Secrétariat pédagogique : - Gestion bureautique de l'ensemble des courriels, - Gestion et suivi des dossiers administratifs et pédagogiques des étudiants dans SAP Campus - Gestion de l'enregistrement administratif des Accidents d'Exposition au Sang (AES) des étudiants et élèves en formation - Gestion des mises en stage, conventions et courriers - Traitement et mise en forme de documents - Classement et archivage de documents - Participation à la surveillance des concours (épreuve écrite) et participation à l'organisation des oraux - Gestion du paiement des intervenants et gestion de l'utilisation des divers logiciels Secrétariat de direction : - Contribution à l'élaboration et la gestion des courriers - Contribution aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu - Participation aux réunions d'équipe Démarche qualité : - Contribution au développement de la démarche qualité et de la certification de la structure SAVOIR FAIRE REQUIS - Rédiger et mettre en forme des documents. - Réaliser un plan de classement - Organiser les priorités du secrétariat. - Utiliser et respecter les procédures mises en place. - Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation. - Juste distance avec les étudiants - Connaissance de la bureautique CONNAISSANCES ASSOCIEES - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Internet, Messagerie...) - Utilisation de logiciels institutionnels (SAP CAMPUS, HR Access, GESTIME- ECP) PRE-REQUIS - Bonne expression orale et écrite - Maitrise de l'orthographe - Expérience conseillée dans le domaine du secrétariat QUALITES REQUISES - Sens relationnel développé - Sens de l'organisation du travail et du travail en équipe - Capacités à gérer des priorités et à anticiper - Ponctualité, rigueur, discrétion et sociabilité - Sens des responsabilités - Prendre des initiatives adaptées
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 35000,00 Euros
- Avantage APHP
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
Siège de l'AP-HP
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