RESPONSABILITÉS : ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL : La Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales de Marseille regroupe 5 Écoles (Médecine, Médecine dentaire, Maïeutique, Sciences de la réadaptation, Sciences infirmières) et un Département des Masters (5 Masters) sur les sites Timone et Nord. Contexte du poste : L'Ecole des Sciences de la Réadaptation (ESR) comprend 6 formations (Audioprothésiste, Ergothérapeute, Masso-kinésithérapeute, Orthophoniste, Orthoptiste, Pédicure-Podologue). Le poste est rattaché à la formation de Masso-kinésithérapie (800 apprenants). MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Activités principales - Activités en support de la pédagogie - Appui à la rédaction des modalités de contrôle des connaissances selon la réglementation et les procédures AMU. - Recensement et contrôle des dossiers de candidature pour la commission pédagogique. - Réalisation et contrôle des inscriptions pédagogiques à partir de la 2ème année. - Mise à jour des listes d'étudiants (par année et typologie) pour les applications et enquêtes (stages, bourses Région Sud, DREETS...). - Communication entre partenaires institutionnels et étudiants. - Planification des enseignements, gestion des plannings dans ADE, des salles et changements de cours. - Participation à l'organisation des choix de lieux de stage et vérification des conventions. - Soutien aux équipes pédagogiques pour AMeTICE (accès, dépôts de cours, évaluations dématérialisées). - Suivi de l'assiduité des étudiants. - Organisation des évaluations en contrôle continu. - Transmission des notes au service des examens. - Participation à l'organisation des conseils de perfectionnement. - Organisation des réunions pédagogiques mensuelles. - Mise à jour de tableaux de suivi (heures d'enseignement, plannings...). - Activités RH & financières - Participation au recrutement et au paiement des vacataires d'enseignement sur ARES avec la direction administrative-RH. - Instruction des demandes de transport/hébergement des intervenants extérieurs sur Notilus (comptes tiers, états de frais). - Saisie des effectifs étudiants sur le portail de la Région Sud pour le budget N+1 avec le Responsable administratif de l'ESR. - Activités annexes - Participation aux examens et événements de l'UFR et de l'Ecole (élections, colloques...). - Accueil physique et téléphonique des usagers et enseignants. - Réponse aux demandes d'informations des autres services. PROFIL RECHERCHÉ : Positionnement hiérarchique Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de la formation Masso-Kinésithérapie et fonctionnelle du RAD de l'ESR et la coordinatrice des activités de l'ESR. Le positionnement sera revu à l'occasion du regroupement de l'ensemble des formations de l'ESR dans le bâtiment unique PARAMED campus Nord en sept 2028.COMPETENCES REQUISES : Connaissances et savoirs : - Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR - Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint, courrier électronique Savoir-faire : - Maitrise des logiciels métiers APOGEE, AMETICE, ARES, E-candidat, ADE - Maitrise des modes de communication écrites et orales - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Analyser et gérer les demandes d'information Savoir-être : - Sens de l'organisation et des priorités - Savoir respecter les procédures - Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte - Faire preuve d'adaptabilité, réactivité, autonomie et rigueur - Aptitudes relationnelles - Capacité à travailler en équipe