Référence CSP: MINT_BA006PNC-100798 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Assiste le chef du secrétariat dans : Assister le chef du secrétariat dans la gestion du personnel (maladie et accident, mutations, notations, changement de situation...). traiter le courrier (enregistrement, traitement, classement), dactylographie, dispatching, classement et archivage. Accueil téléphonique. Renseigner Dialogue ; diffuser l'information par l'A440, Pablo, Encad... Votre environnement professionnel : Activités du service Traitement du courrier et courriels. Traitement du courrier - messagerie électronique. Gestion administrative des personnels de l'unité (environ 160 personnes) - Constitution de dossiers (notation, avancement, dossiers médicaux, sociaux,..). Saisie des données sur Dialogue. Rédaction de notes de services et courriers. Composition et effectifs du service 2 Majors dont un Chef de service - 1 Brigadier Chef de Classe Supérieure - 1 secrétaire administratif adjoint au chef de service - 1 Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques Chef de service et son adjoint. Liaisons fonctionnelles DZCRS SUD - SGAMI - PRÉFECTURES - COLLECTIVITÉS TERRITORIALES- Tous services internes à l'unité.