Oxilia est un acteur majeur des services à la personne. Notre mission est de mettre en relation les prestataires de services à domicile avec les particuliers qui ont besoin d'assistance, de prise en charge au domicile. Oxilia vous propose cette offre d'emploi à pourvoir prochainement. À propos de nousLe Centre Hospitalier de Laval est un établissement public de santé établissement support du Groupe Hospitalier de Territoire des Hôpitaux de la Mayenne et du Haut Anjou avec 1 056 lits dont 430 de MCO urgences SSR psychiatrie Il est l'établissement de recours pour l'ensemble du territoire et dessert un bassin de population de 340 000 habitants Le Groupement Hospitalier de Territoire de la Mayenne et du Haut Anjou GHT 53 regroupe 3 établissements de santé avec plateau technique MCO CH Laval CH Nord Mayenne CH du Haut Anjou et 4 hôpitaux de proximité CH Local du Sud Ouest Mayennais CH Ernée CH Evron et CH Villaines la Juhel Il porte le projet et le pilotage de l'établissement lavallois et du GHT 53 L'établissement totalise 2500 salariés et une communauté médicale de 160 praticiens Il propose une offre médico chirurgicale complète et dispose d'un plateau technique de haut niveau : bloc opératoire maternité niveau 2B IRM scanner plateau technique de rééducation médecine du sport cardiologie interventionnelle réanimation MissionNotre Unité de Médecine Programmée recherche un e nouveau elle collaborateur trice en tant qu'assistant e médico administratif ve Vos missions sont :        Assurer l'accueil physique et téléphonique        Réceptionner traiter et orienter les appels        Procéder à la frappe des comptes rendus d'hospitalisation des courriers divers        Vérifier et traiter les différents statuts des documents dans sillage        Prendre les rendez vous d'examens et de consultations qui découlent de l'hospitalisation        Saisie des données liées à l'activité médicale sous la responsabilité des praticiens        Envoyer les courriers aux médecins traitant concernant le séjour de leur patient LIFEN        Assurer le suivi le classement et l'archivage et manutention 43 43 des dossiers médicaux        Traitement des demandes d'accès au dossier médical        Réceptionner et distribuer le courrier        Traiter les documents des anapath frappe ou création envoi        Réceptionner et vérifier les plages de réservation        Envoi aux patients des convocations pour l'hospitalisation à venir        Faire les pré admissions dans GAM        Vérifier les entrées du jour et saisir les médecins référents dans CORA        Traiter demandes diverses concernant les séjours du bureau des entrées feuille 100 ALD reports séjours annulations de séjours.        Gérer la boite mail courriers agenda et rappels        Commandes de fournitures de bureau Fiducial        Création du fichier Excel de programmationProfilVous disposez du diplôme de secrétariat médical ou BTS SP3S Baccalauréat ST2S Compétences requises :         Travail en collaboration avec les différents secrétariats        Rigueur et autonomie dans la gestion des missions affectées à l'AMA classement des dossiers médicaux transmissions des informations aux médecins et aux membres de l'équipe respect des consignes        Capacité à s'organiser en tenant compte des priorités        Capacité à gérer les interruptions de tâches        Capacité à se former et à acquérir des nouveaux outils bureautiques nouveaux matériels nouveaux logiciels et une nouvelle organisation        Participation à des groupes de travail        Respect du secret professionnel        Capacités relationnelles envers les personnes accueillies physiquement et téléphoniquement  Informations complémentaires : date de prise de poste à déterminer Poste basé à Laval 53 Rémunération : selon grille FPH Vous bénéficier des avantages : 15 RTT an participation aux transports en commun Réfectoire avantage CGOS dés l 39 embauche Supplément Familial de traitement si enfant Primes diverses Salle de sport à disposition gratuitement dans l 39 établissement Horaires :Conformément au guide du temps de travail du Centre Hospitalier les horaires de travail sont de 7 h 30 par jour repos fixe Samedi Dimanche et jours fériés Les horaires d'ouverture du secrétariat sont de 8 h à 17h30 avec un temps de repas de 45 minutes pointage obligatoire et de 8h à 17h pendant les vacances scolairesLes horaires de base requis sont les suivants :        Postes de « Back » : 8h00 - 16h15        Poste de « Front » : 9h15 à 17h30 sauf période de vacances scolaires : 8h45 - 17h Le planning est élaboré par roulement sur 3 semaines