Référence CSP: 2025-1898996  Vos objectifs : En tant que gestionnaire administratif au sein de notre unité, vous serez en charge d'assurer la gestion administrative de la direction en prenant en compte ses spécificités, de contribuer à la gestion des fonctions d'achats, de recettes, des déplacements de l'équipe et du suivi administratif des contrats d'édition (enregistrement, mise en paiement). Vous serez en charge de la gestion et du suivi des commandes en tant que gestionnaire commercial en lien avec le chargé de commercialisation.  Vos missions : Gérer des fonctions « achat » et « déplacement » en lien avec le service financier : Mettre en œuvre et contrôler les demandes d'achats, commandes et contrats  Vérifier la conformité des achats et constater le service fait  Suivre les ordres de mission des agents, assurer la gestion des remboursements de frais de déplacements des personnels de l'équipe et des auteurs de la maison d'édition  Suivre les achats de biens immobilisés Fiabilisation des contrats et de leurs suivis administratifs et financiers :   Assurer le suivi des conventions via les logiciels métiers spécifiques  Mettre en paiement les droits relevant de la gestion collective (droits de reproduction, droit de prêt en bibliothèque)  Mettre en œuvre et suivre la campagne annuelle de paiements des auteurs tel que prévus contractuellement  Gérer la déclaration à l'URSSAF des contributions et cotisations sociales afférentes aux droits d'auteurs  Contribution à la gestion des recettes : La majorité des recettes de la direction est prise en charge par une régie de recettes et d'avances. Sur ce volet, la gestionnaire travaille en lien étroit avec le régisseur.  Mettre en œuvre et contrôler la facturation  Gérer des factures dépassées  Mission d'assistance commerciale :  Traiter des commandes  Assurer le SAV  Assurer le lien avec les libraires