2871 - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET INSTRUCTEUR DE SUBVENTIONS - DEPARTEMENT DU PUY DE DOME (H/F) 63 - Puy de Dôme
Offre n° 5403541
2871 - ASSISTANT ADMINISTRATIF ET INSTRUCTEUR DE SUBVENTIONS - DEPARTEMENT DU PUY DE DOME (H/F)
63 - Puy de Dôme
Publié le 06 octobre 2024
Référence CSP: O063241/001387288 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET INSTRUCTEUR DE SUBVENTIONS Au sein du Pôle Rayonnement et Attractivité du Territoire, vous apportez votre soutien à l'équipe du service tourisme et contribuez aux objectifs communs au travers des missions suivantes. Vous assurez le suivi des dossiers de demandes de subvention, en collaboration avec la Direction Pilotage et Appui aux Politiques Territoriales, la rédaction et la transmission des rapports, des délibérations et des documents de présentation en vue de leur transmission en session ou commission permanente. Vous êtes également amené à rédiger des notes destinées aux élus ou à la hiérarchie. Vous participez au s uivi des procédures de marchés, en collaboration avec la Direction Pilotage et Appui aux Politiques Territoriales en rédigeant les différents documents nécessaires (consultation, convention) et en s'assurant de la mise en paiement des différents prestataires. Vous êtes en charge du suivi administratif du service par l'organisation, la participation et le suivi de réunions (réservation de salles, gestion de la logistique si nécessaire, rédaction et envoi des invitations, comptes-rendus, relances mail,...) ainsi que d'événements (contact avec les fournisseurs, réservation des lieux, suivi de l'organisation, accueil et soutien logistique le jour J, suivi satisfaction des participants,...). Vous assurez la rédaction, la mise en forme, la gestion et le suivi des notes et des courriers internes/externes, la mise à jour et le suivi des listings, des contacts,..., la réalisation de mailings et de relances téléphoniques. Vous participez au suivi budgétaire : transmission de factures/devis au service support, suivi des factures en attente,... Vous assurez le suivi des besoins bureautiques, matériels, fournitures du service et la gestion des archives avec les agents et la dématérialisation du classement des archives. Enfin, vous participez à la rédaction du rapport d'activité annuel du service et veillez au respect des différentes procédures mises en place. L'entraide et la logique du "coup de main" étant une valeur importante pour nous, ces missions n'excluent pas la gestion ou la réalisation de dossiers (en propre ou en collaboration, en soutien avec d'autres collègues) ou de tâches autres ponctuelles.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils départementaux
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant(e) de Direction (H/F)
63 - Pont-du-Château
Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) - Rejoignez notre cabinet dentaire en pleine expansion ! Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez envie de travailler dans un environnement moderne et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistante de direction R&D (H/F)
VIAVI SOLUTIONS FRANCE SAS - 42 - ST ETIENNE
Missions : - Assister les équipes de R&D dans la gestion administrative des projets. - Organiser et coordonner les déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports). - Établir et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Manager opérationnel Traitement H/F FL2024
CHRONOPOST - 63 - COURNON D AUVERGNE
Vous participez sous la responsabilité de votre hiérarchie à l'optimisation de son organisation, ainsi qu'à son évolution. A ce titre, sous la responsabilité du Chef d'Agence, vos missions sont les...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Manager de Proximité F/H - IME La Roussille (H/F)
ADAPEI DU PUY DE DOME - 63 - Vertaizon
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap. Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Adjoint de direction (H/F)
19 - BRIVE LA GAILLARDE
Vous coordonnez la tenue du point de vente et vous êtes garant de l'activité au quotidien en veillant à la bonne application de la politique commerciale défini l'adhérent. Vous garantissez la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 19 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
URBENCEA - 43 - TENCE
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'ambassadeur de l'entreprise auprès de l'équipe de direction, vous fournirez un soutien...
CDI - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de Direction (H/F)
CENTRE HOSPITALIER DPT COEUR DU BOURBONN - 03 - TRONGET
Caractéristiques du poste Le Centre Hospitalier Cœur du Bourbonnais recherche un secrétaire de direction H/F pour son site de Tronget. Le Centre Hospitalier comprend plusieurs sites (Tronget, Rocles,...
CDD - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant(e) Manager alternance PIZZA COSY - ST PRIEST EN JAREZ (H/F)
LSG ACADEMIE - 42 - ST PRIEST EN JAREZ
Nous sommes une Académie, tu cherches un Apprentissage dans la vente/restauration ? Nous avons le job et la formation! Une vie sans pizza, c'est comme la mer sans vague ... Et chez Pizza Cosy, la...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
FONDATION JACQUES CHIRAC - 19 - Saint-Setiers
Le Pôle Autisme Inclusion Adultes/Enfants recrute . Un/Une Secrétaire de direction à temps plein en CDD chargée de participer à l'organisation et de la gestion administrative du Pôle Autisme...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
63 - THIERS
Vous intégrez une équipe de 30 personnes afin d'assurer une polyvalence administrative en lien avec de nombreux services de la coopérative. Missions : - Assurer l'assistance auprès du directeur...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)