ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) (H/F) 59 - Nord
Offre n° 5403575
ASSISTANT ADMINISTRATIF (F/H) (H/F)
59 - Nord
Publié le 18 avril 2025
Référence CSP: 2025-1898875 Assurer, en appui du responsable, le suivi budgétaire des services dont elle/il a la charge (suivi budgétaire, commandes, réceptions services faits.) ; Apporter un soutien administratif aux responsables et aux membres des services ; Mettre en application et faire respecter les procédures administratives et budgétaires : tenir les échéances du calendrier budgétaire, assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées ; Assurer le suivi des indicateurs d'activité des services ; Gérer les agendas et déplacements professionnels des services (transport et hébergement.) ; Organiser et faciliter les réunions, les séminaires et les événements, en veillant à leur logistique et leur bon déroulement ; Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe ; Rédiger et diffuser des documents (courriers, notes, rapports, procédures, comptes rendus.).
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Employeur
INRIA Lille
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