POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : En tant que véritable pilier de notre agence de Vélizy (site permanent) et de Saclay (visite ponctuelle), vous serez l'interface privilégiée entre tous nos services et contribuerez directement à notre performance collective, à ce titre, vous serez principalement en charge de : Administration & Communication : - Gérer l'administration quotidienne de l'agence - Traiter le courrier et les mails de l'adresse générique - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard - Organiser réunions et événements, rédiger les comptes-rendus - Coordonner les activités avec les services internes et externes Gestion commerciale & administrative : - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs - Éditer et émettre les devis clients - Effectuer les demandes d'achats - Optimiser le processus de facturation (ventes, SAV, hors forfait) - Gérer les litiges en coordination avec les équipes Gestion des équipes : - Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs - Contrôler l'imputation horaire des équipes opérationnelles Reporting & Suivi : - Suivre les indicateurs administratifs et préparer les reportings - Participer au suivi des plans d'actions Un package de rémunération attractif - Une rémunération totale sur 13 mois comprise entre 32 500 & 33 800 K€ brut - Des avantages sociaux : mutuelle avantageuse, épargne salariale, intéressement et participation - Au quotidien : Titres-Restaurant, avantages CSE - Pour votre avenir : un plan de formation, des opportunités d'évolutions, des abondements sur le Plan Epargne Groupe Un Environnement de travail privilégié Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur compte Des valeurs fortes qui nous animent au quotidien: - L'ingéniosité pour innover et trouver des solutions adaptées - Le conseil pour accompagner nos clients avec expertise - La réactivité pour répondre rapidement au besoin - La disponibilité et le sens du service au coeur de nos actions Rejoignez une entreprise où il fait bon travailler ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. PROFIL : - Bac +2 minimum (Assistant de gestion, Commerce, Administration) - avec 3/5 d'expérience hors alternance