Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Responsable administrative, vos principales missions sont :   Gestion administrative : * Accueil physique des visiteurs, étudiants et enseignants * Accueil téléphonique (renseignements en 1ère intention, filtrage et répartition des appels) * Gestion des demandes de renseignements généraux * Dépouillement et répartition du courrier * Gestion des boîtes mail * Mise sous pli * Intermédiaire avec les entreprises dans la gestion des locaux (chauffage, plomberie,...) * Gestion de la taxe d'apprentissage (envoi et suivi)   Gestion pédagogique : * Enregistrement des dossiers d'inscription des étudiants de 2ème et 3ème année * Enregistrement des émargements * Aide à la préparation des examens : création des QCM ; mise en page, impression et mise sous pli des sujets, aide à l'organisation générale des examens * Saisie des notes * Préparation et répartition des MSP (mise en situation professionnelle des I2 et I3) * Soutien administratif de la plateforme repérage   Qualité : * Mise en place et veille générale sur la qualité des process internes * Exécution des process de qualité * Analyse des informations qualité : gestion des questionnaires, analyse et plan d'action * Rédaction des procédures fonctionnelles   Gestion commerciale : * Gestion des portes ouvertes et salons : Organisation et coordination des intervenants   Profil recherché: Issu(e) d'un Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste administratif. Vous avez le sens de l'organisation, des priorités et de la confidentialité. Vous savez prendre des initiatives et être force de proposition.  Vous êtes à l'écoute et avez un bon relationnel.    Rémunération : 2100€ * 12 mois Horaires de travail : Lundi : 8h-12h et 13h30-18h Mardi : 9h-12h et 14h-18h Mercredi : 9h-12h Jeudi : 8h-12h et 14h-18h Vendredi : 8h-12h et 13h30-18h