Description du poste : Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : - Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. - Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. - Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : - Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. - Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. - Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : - Assister dans la préparation et la soumission de documents. - Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : - Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. - Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : - Participer à la mise à jour des bases de données internes. - Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Compétences requises : - Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières - Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP). - Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus. - Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes. Profil recherché : - Formation Bac+2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent. - Maîtrise de l'anglais professionnel - Sens de la confidentialité et éthique professionnelle. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap