Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 91 - Gif-sur-Yvette
Offre n° 5414645
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
91 - Gif-sur-Yvette - Localiser avec Mappy
Publié le 18 novembre 2025
Mission : Assurer l'ensemble des opérations de gestion administrative, budgétaire et comptable du laboratoire, en garantissant la fiabilité des données, la traçabilité des opérations, et le respect des règles financières applicables aux établissements publics de recherche. Activités : Gestion financière et budgétaire • Procéder aux engagements, liquidations et mandats dans les outils financiers des tutelles (ENS, CNRS, Université, CentraleSupélec). • Collecter, vérifier et archiver les pièces justificatives (factures, devis, titres, conventions). • Assurer le suivi analytique des crédits par source de financement, projet, et équipe. • Élaborer et tenir à jour les tableaux de bord budgétaires et financiers. • Établir les titres de recettes et assurer leur traçabilité. Gestion des commandes et des missions • Créer et suivre les engagements juridiques (EJ), bons de commande et factures. • Gérer les ordres de mission, états liquidatifs et justificatifs associés. Appui RH administratif • Participer au suivi administratif et budgétaire des recrutements (doctorants, contractuels, vacataires). • Accueillir et accompagner doctorants et chercheurs étrangers dans leurs démarches administratives. Appui à la vie du laboratoire • Participer à l'organisation d'événements scientifiques (réunions, séminaires, colloques). • Contribuer à la circulation fluide de l'information au sein de l'unité.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
00H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à partir de 2497,95€ bruts mensuel…
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Employeur
Le Centre national de la recherche scientifique, plus connu sous son sigle CNRS, est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST). Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l’excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l’univers de la recherche et développement que pour le grand publ...
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