Descriptif du poste: Dans le cadre de ses fonctions, l'alternant (H/F), en gestion immobilière d'entreprise, se verra confier notamment les missions suivantes :   §  Accueil téléphonique : prise de messages et transmission aux intéressés ou traitement des demandes en lien avec le gestionnaire ou en autonomie selon objet ; §  Envoi de courriers types (envoi Procès-Verbaux Assemblées Générales, contrat aux fournisseurs.) ; §  Rédaction de courriers plus complexes sous directive du gestionnaire ou de la Direction ; §  Dispatching des documents + classement + archivage ; §  Etat des lieux : prise de rendez-vous, préparation des documents, transmission, demande d'estimation des travaux de remise en état ; §  Demandes de devis, préparation des demandes d'interventions, suivi téléphonique jusqu'à leur réalisation (tant pour les gestions que pour les copropriétés) ; §  Préparation des bons de commandes de travaux ; §  Vérification de la conformité entre les bons de commandes et les factures ; §  Actions et suivis des tâches transversales (suivi des envois des attestations d'assurances pour les locataires, suivi des sinistres.) ; §  Assistance dans la préparation des convocations aux Assemblées Générales ; §  Envoi des convocations et participation aux Assemblées Générales ; §  Assistance à la préparation des budgets de fonctionnement. Profil recherché: §  Etudiant(e) préparant le BTS Assistant Gestion PME / PMI ou Bachelor Professions Immobilières effectué en alternance (3 jours sur 5 en entreprise). §  Maîtrise des outils informatiques, capacité à travailler en équipe et sur le mode multi dossiers, polyvalence, autonomie