Assitant d'agence et de Direction H/F 54 - RICHARDMENIL
Offre n° 5417703
Assitant d'agence et de Direction H/F
54 - RICHARDMENIL - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Rattaché(e) l'équipe des services généraux au sein des fonctions supports, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise (Agences SDI VENTILATION et Holding) et participez à l'amélioration des outils de travail des collaborateurs. Vous accompagnez le dirigeant d'entreprise, afin de faciliter et d'optimiser son activité quotidienne et sa gestion administrative. (organiser, gérer, coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder) Vous travaillez sous la tutelle de la Direction générale. Vos missions principales seront : - Gérer l'accueil du siège : gestion du standard téléphonique, du courrier, des transporteurs, de la boite mail générale, l'accueil des rendez-vous, traitement du courrier etc . - Gérer et assurer le suivi des contraventions des collaborateurs : amende de stationnement, excès de vitesse . - Assurer la fonction d'interface en travaillant en lien permanent et en transversalité entre les services supports, les agences SDI VENTILATION ainsi que la Direction - Assurer la confidentialité des informations de l'ensemble du Groupe et notamment de la Direction - Accompagner le dirigeant dans l'ensemble des activités visant à le seconder : gestion de l'agenda, organisation des réunions, rédaction des comptes rendus . - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.) nécessaire à la veille du Dirigeant . - Participer à la mise en place et au suivi des contrats généraux du Groupe : alarme sécurité, incendie, carte d'accès, entretien du matériel . - Gérer les commandes et le suivi des cartes essence, badge télépéage, vignette Crit'Air, carte verte. - Gérer les stocks dans le but de procéder aux commandes de matériel et des fournitures bureautiques : recensement des demandes, commandes fournisseurs, suivi et réception, saisie ERP, contrôle des factures - Réaliser le traitement et le suivi des contrats de réexpédition du courrier de toutes les structures du GROUPE - Gérer et suivre le contrat d'entretien des locaux de Richardménil auprès du prestataire concerné - Participer à l'organisation des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques.). - Sens de l'organisation et de la discrétion - Réactivité et disponibilité - Esprit d'équipe - Bon relationnel, aisance au téléphone - Rigueur et polyvalence - Accepter les imprévus et rechercher les solutions - Goût pour le travail d'équipe - Bonne gestion du stress - Maîtrise des outils bureautiques - Formation Bac +2 dans le domaine administratif ou gestion - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire - Prime annuelle - Tickets restaurant (carte SWILE) - Séminaire annuel - Groupe dynamique et en développement - Évolution de carrière possible
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2188,00 Euros à 2350,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
SDI Ventilation
Le Groupe SDI Ventilation s'est développé en 1995 sur le marché du nettoyage et de la maintenance préventive et curative des systèmes de ventilations. Nos équipes interviennent au niveau national pour la réalisation de nos prestations et ce dans de nombreux secteurs d'activité : restauration ; santé ; industries ; résidences ; agroalimentaire, collectivités, enseignement...
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
MANPOWER - 54 - NANCY
Manpower Conseil Recrutement, cabinet de recrutement dédié au placement CDI CDD, recherche pour un de ses clients un assistant de direction commerciale H/F en CDI. Votre objectif ? Vous...
CDI - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
DENTHEMES - 54 - BOIS DE HAYE
La société DenThèmeS spécialisée dans la vente et l'installation de matériel pour cabinets dentaires recrute un(e) secrétaire de direction. Poste à pourvoir au 1er Janvier 2025 Vos horaires : du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Responsable du service PEPS (H/F)
ECOLE ENSEIGNEMENT SUPERIEUR PRIVE ICN - 54 - NANCY
Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de direction sénior (H/F)
ELECTRICITE DE FRANCE - 54 - NANCY
Dans le cadre de l'accord relatif à l'emploi des séniors, à compétences égales, une attention particulière sera apportée aux candidats éligibles au « CDD sénior » (être inscrit à FRANCE TRAVAIL...
CDD - Temps plein
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction (h/f)
ADECCO - 54 - Nancy
Adecco Nancy Tertiaire recrute pour le compte de son client, basé à proximité de Nancy, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. L'emploi exerce ses activités dans les domaines de l'assistance et de la...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
CABINET BLIQUE - ACTIMUM - 55 - Vaucouleurs
Depuis plus de 40 ans, SARL THOMAS, spécialisée dans la conception, la fabrication et l'installation de charpentes bois ainsi que des solutions étanches de couverture, réalise des travaux neufs comme...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de gestion EPLE - NANCY (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
Vous aurez pour missions: - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs); - le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Secrétaire de gestion EPLE - TOMBLAINE (H/F)
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE NANCY-METZ - 54 - Nancy
Vous aurez pour missions: - l'accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs); - le secrétariat du service d'intendance, amené à participer au bon...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
OFFICE MANAGER (Bac+3) - 100 % en distanciel (H/F)
PRECELLENCE FORMATIONS ET CONSEILS - 54 - Nancy
Précellence est un centre de formation en alternance qui recherche un candidat comme toi, pour son réseau de partenaires professionnels. Durée : 1 an Rythme d'alternance : 2 jours en ligne avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDD
Temps plein - (déjà vu)
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (Bac+2) - 100 % en distanciel (H/F)
PRECELLENCE FORMATIONS ET CONSEILS - 54 - NANCY
Précellence est un centre de formation en alternance qui recherche un candidat comme toi, pour son réseau de partenaires professionnels. Durée : 2 ans Rythme d'alternance : 2 jours en ligne avec le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 21 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)