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Assistant Facturation H/F 78 - ECQUEVILLY
Offre n° 5418225
Assistant Facturation H/F
78 - ECQUEVILLY - Localiser avec Mappy
Publié le 07 octobre 2024
Notre groupe et ses filiales s'engagent activement pour l'insertion et l'accompagnement des personnels en situation de handicap ou éloignés de l'emploi. Dans le cadre de cette politique, nous sommes ouverts à toutes les compétences. Notre filiale Segi Propreté recrute un(e) Assistant(e) Facturation H/F en CDI sur son agence d'Ecquevilly. Rattaché(e) au Directeur d'agence et en lien avec nos chargés de clientèle, vous assurerez la facturation et suivi de ces dernières auprès de nos clients professionnels. Vous faites également le lien avec notre service comptable groupe. Pour cela, nous vous confierons les missions suivantes : - Préparation des factures, travaux exceptionnels (TE), - Saisie et édition des factures, - Saisie et régularisation des devis TE - Mise à jour du tableau de suivi de factures (TE), - Contrôle administratif de nos partenaires (documents légaux à jour de la société et de leurs agents), - Saisie des nouveaux clients sur l'outil informatique, saisie des bons récurrents et occasionnels, - Suivi des relances clients (téléphone, mail, courrier), - Assistanat administratif (mise en forme de dossiers, frappe de courriers, gestion des appels téléphoniques.) Titulaire à minima d'un Bac+2 , vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum sur un poste similaire. Idéalement, vous avez déjà une expérience dans le gestion de volume de factures. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez prioriser vos tâches afin d'être le plus réactif(ve) possible sur les missions qui vous sont confiées. En relation directe avec les clients et les différents services du groupe, vous faites également preuve d'une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle. Une maîtrise des outils bureautiques est indispensable (Pack office). La connaissance de PEGASE et QUADRA est un plus. Le process de recrutement ? 1ʳᵉ étape : Entretien visioconférence avec le service recrutement 2ᵉ étape : Rencontre avec le Directeur de l'agence N'attendez plus et rejoignez nos équipes pour vivre une nouvelle expérience professionnelle !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
STEM Groupe s'est construit sur des valeurs solides que partagent les hommes et les femmes qui la composent depuis plus de 65 ans. Ces valeurs nous ont permis d'asseoir durablement notre position au sein des entreprises majeures du secteur de l'Hygiène et de la Propreté, tout en conservant notre culture originelle d'entreprise familiale. La propreté des locaux est un facteur indispensable pour le bien-être au travail. Elle contribue à un espace agréable, un esprit positif et une a...
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