Mission : L'assistant.e en gestion administrative intègrera le service de gestion de l'UMR Géoazur à Sophia (Valbonne) il.elle y aura pour mission d'assister les personnels des équipes du laboratoire qui lui sont confiés dans ses actes de gestion administrative et financière. Activités : • Assurer la réalisation et le suivi des actes de gestions administratives et financières au sein du laboratoire des différentes tutelles (commandes, missions) dans le respect de la réglementation • Assurer la circulation de l'information et communiquer avec les agents les évolutions en matière de réglementation et d'évolution des logiciels • Informer et accompagner dans leurs démarches les personnels du laboratoire • Suivre l'évolution de la réglementation et des pratiques des tutelles • Gérer et contrôler les échéances des contrats de recherches et des justifications financières et les pièces justificatives • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif et financier des établissements • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur (différentes tutelles) • Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies • Classer et archiver les pièces