Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs avec des réseaux de transport sûrs et accessibles. Conscients des enjeux climatiques, nous déployons des solutions de mobilité durables pour réduire notre empreinte carbone. Nous offrons également un environnement de travail où chacun peut s'épanouir, contribuer à la transformation du secteur des transports et faire la différence chaque jour. #C'est notre façon d'avancer Bien plus qu'un poste administratif, nous recherchons une personne capable de gérer un volume important d'activité, de prioriser, d'anticiper et de sécuriser l'ensemble des processus formation. Véritable partenaire des équipes RH et des opérationnels, vous serez un interlocuteur reconnu et un pilier du fonctionnement de l'Institut. Rattaché à la Responsable de l'institut de formation, vos missions principales seront les suivantes : * Assurer la gestion complète des actions de formation pour les 30 filiales du territoire : * Recueil et analyse des besoins de formation ; * Planification des sessions en lien avec les RH, managers et formateurs ; * Coordination des intervenants internes et prestataires ; * Gestion des inscriptions et convocations, organisation logistique des formations ; * Préparation des supports et dossiers pédagogiques ; * Accueil ponctuel des stagiaires. * Être référent de l'activité Formation Continue Obligatoire « FCO » * Coordonner l'activité des 26 formateurs répartis sur le territoire ; * Contrôler les documents réglementaires ; * Assurer le suivi des évaluations et des indicateurs qualité. * Assurer le suivi administratif complet des formations à travers différents outils (Training Orchestra, SIRH...) * Veiller à la conformité des dossiers, notamment dans le cadre de notre certification Qualopi & agrément FCO * Accompagner et conseiller les clients internes sur les dispositifs de formation et les projets de développement des compétences * Contribuer à la gestion globale du centre (suivi budgétaire, facturation, reporting...) Profil * Bac +5 en Ressources Humaines, Formation ou équivalent. * Minimum 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation professionnelle ou du développement des compétences. * Excellente maîtrise d'Excel (test prévu dans le processus de recrutement) ; * Aisance avec les outils digitaux et les systèmes de gestion de formation ; * Goût pour les chiffres, les indicateurs et le reporting. * Autonomie, rigueur, sens du service. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste à impact, au cœur du développement des compétences Une équipe à taille humaine avec un fort niveau d'autonomie Des missions variées mêlant coordination, pilotage, conseil et gestion Un environnement stimulant en lien avec de nombreux interlocuteurs L'opportunité de devenir un acteur incontournable du fonctionnement de l'Institut Keolis Sud-Est Information complémentaire : Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022. Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis! #C'estNotreFaçondAvancer