LA COMMUNAUTE DE COMMUNES GRAND SUD TARN-&-GARONNE 43 000 habitants RECHERCHE UN ASSISTANT DU PÔLE ECONOMIE EMPLOI TOURISME H/F à temps complet (35h), CDD d’un an – Catégorie B ou C (filière administrative) Le Pôle Economie Emploi Tourisme de la Communauté de communes Grand Sud Tarn & Garonne est constitué d’une quinzaine d’agents (en hausse durant la saison estivale avec le recrutement de saisonniers) en charge de l’économie et de l’emploi, des zones d’activités ainsi que du tourisme. VOS MISSIONS Aux côtés du Directeur du Pôle Economie Emploi Tourisme, vous interviendrez dans l’ensemble des affaires administratives liées à l’organisation et la gestion du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre rôle est au cœur de la transversalité entre les différents services du Pôle et en étroite collaboration avec les services supports de la Communauté de Communes. VOS PRINCIPALES ACTIVITES * Assurer l’accueil physique et téléphonique ; * Appui à la direction du Pôle Economie Emploi Tourisme dans la gestion administrative, logistique et ressources humaines : * Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes-rendus des commissions, comités et groupes de travail, gestion des fournitures…) ; * Suivi de la gestion RH d’une quinzaine d’agents (congés, formation, vérification des remboursements de frais de déplacement…) ; * Rédaction et suivi des bons de commande, gestion des fournitures * Organisation de la logistique des réunions et des clubs et relance des invités * Appui technique : * Mise à jour du tableau de suivi des marchés publics, des conventions et des bons de commande en lien avec le Directeur du pôle ; * Aide à la préparation des notes de synthèses, décisions et délibérations ; * Transmission des documents administratifs aux notaires ou avocats pour la rédaction d’actes, mémoires et autres documents (conventions, legal opinion, etc.) ; * Relais avec les conseils (avocats, notaires, etc.) et les commercialisateurs. Vous serez garant(e) de la bonne organisation administrative du Pôle Economie Emploi et Tourisme, en assurant le lien entre les services supports de la Communauté de Communes. VOTRE PROFIL Diplôme souhaité : bac +2 à 3, spécialisé dans l’assistanat de direction ou dans le domaine notarial/juridique avec une expérience souhaitée de deux ans dans le domaine des collectivités locales. Votre maîtrise des techniques de secrétariat et bureautique (pack Office) ainsi que vos qualités rédactionnelles et relationnelles sont essentielles. Vous devrez savoir garder, en toute circonstance, neutralité, confidentialité et objectivité face aux situations. Votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d’adaptation sont fondamentales pour contribuer à la qualité du service public rendu et à la bonne gestion administrative du Pôle Economie Emploi Tourisme. Votre plus ? Votre capacité à travailler avec méthodologie tout en étant force de proposition. LES + DE GRAND SUD TARN-ET-GARONNE Vous pourrez facilement concilier vie personnelle et vie professionnelle : 36h/semaine sur 4.5 jours (6 RTT/an), compte épargne-temps Vous pourrez bénéficier : * De la participation aux frais de transports domicile / travail sous conditions (abonnements de transports en commun, forfait mobilité durable). * Des prestations sociales: adhésion au comité national d’action sociale, participation employeur au titre de la prévoyance à hauteur de 25€ brut/mois et de la mutuelle à hauteur de 30€ brut/mois. Cette offre vous intéresse ? N’attendez pas et adressez votre candidature, accompagnée des documents suivants (curriculum vitae récent, lettre de motivation, copie de votre dernier diplôme et carte nationale d’identité) AVANT LE 17 DECEMBRE 2025 ! POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 24 MARS 2026