Le Centre Hospitalier de Bar-sur-Aube recherche un ou une assistant(e) médico administratif(ve) du 23/06/2025 au 31/12/2025 pour son service de médecine/SMR. Missions : Dès l'entrée du patient : - Scanner tous les documents dans le dossier médical et administratif - Récupérer les compte-rendu d'hospitalisation et/ou d'examens manquants et les scanner - Ranger le dossier Durant le séjour du patient : - Gérer les rendez-vous (consultations, examens, spécialistes etc.) : Prendre les rendez-vous demandés Organiser le transport Gérer les rendez-vous programmés externes (les faire confirmer par la médecine du service et organiser ou annuler le transport) Récupérer les compte-rendu et/ou résultats d'examen, les scanner et les ranger dans le dossier papier Programmer l'agenda patient DXCARE, l'agenda service et feuille de transmissions Mettre à jour l'agenda, le DSI et la feuille de transmissions Compléter le dossier papier et classer les documents scannés Remettre en forme des observations du médecin dans le logiciel DX Care - Courrier médical Au retour du patient à domicile : S'assurer que le patient ait tous les documents nécessaires pour sa sortie (rendez-vous programmés, enveloppe, prescription médicale, etc) Annuler si besoin les transports qui étaient programmés Mettre à jour l'agenda, DSI et feuille de transmissions Gérer lors des transferts inter service : documents administratifs, courrier, demande d'admission etc.. Vérifier la facturation des ambulances, consultations Compétences requises ou à acquérir : Maîtrise du vocabulaire médical Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, FAX, Photocopieur, boite mail Maitrise de speed call Profil recherché : Qualités : Disponibilité Diplomatie dans ses relations avec les patients, résidents, collègues, familles et partenaires professionnels de santé Capacités organisationnelles et de gestion des priorités Capacités à se positionner et à rendre compte Maitrise de ses émotions et patience