RESPONSABILITÉS : Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Enregistrement du courrier, rédaction des notes internes et lettres aux salariés, travaux administratifs concernant l'embauche et la sortie du personnel - Traitement des arrêts maladie des salariés, traitement des absences des salariés ou usagers, traitement des CP et RTT - Préparation du CSE et CSSCT (convocations, ODJ et PV du CSE) - Préparation du CVS (convocations, ODJ). Présence à la réunion et rédaction du PV - Préparation du dossier de formation, suivi et organisation, suivi des dossiers des stagiaires - Etablissement, suivi et contrôles des fiches horaires - Suivi de la mutuelle, des heures supplémentaires, des tickets restaurant, des visites médicales (embauche, reprise et clôture) - Suivi des factures, des assurances véhicules - Contrôles des remboursements des indemnités kilométriques - préparation des tableaux de repas pour les usagers et pointage avec l'économe - Réunion de concertation du lundi et rédactions de CR - Gestion de l'agenda du directeur - Courriers divers (convention avec les écoles, courriers réunions avec les familles, bulletins scolaires, fiches administratives, relance de sécurité sociale, assurance scolaire, etc.) Liste non exhaustive PROFIL RECHERCHÉ : Qualifications et Compétences Requises : - Diplôme niveau Bac+2 à Bac+3 : BTS GPME, Licence pro Métiers de la GRH, etc. - Expérience préalable de 1 à 2 ans sur des fonctions similaires requise. - Maîtrise de la suite Microsoft Office. - Connaissances des SIRH et en administration du personnel. Attributs Personnels : - Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, avec la capacité de travailler de manière collaborative au sein d'une équipe diversifiée. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. - Esprit d'initiative et aptitude à résoudre les problèmes de manière proactive. - Discrétion et professionnalisme dans la gestion des informations confidentielles des employés. Poste à temps partiel : 80%