POSTE : Secrétaire Médical - CDD - Centre de Santé Gignac H/F DESCRIPTION : AÉSIO Santé Méditerranée recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, à partir de la mi-mai, au sein du Pôle Santé de Gignac. Principales missions sont : - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Renseigner et orienter avec courtoisie et professionnalisme. - Gérer la prise de rendez-vous des patients. - Assurer l'affichage et la circulation des informations destinées au public et aux collaborateurs. - Gérer la distribution des urgences tant au plan des appels téléphoniques que des patients qui se présentent. - Tenir les dossiers des patients à jour. - Veiller à la parfaite information des patients (délais d'attente, questionnaire médical, documentation, documents nécessaires à une bonne prise en charge). - Enregistrer et/ou contrôler les documents administratifs (état civil, ouverture des droits). - Surveiller et reporter le niveau des stocks de consommables. - Veiller à l'image de l'entreprise en faisant preuve d'un service de qualité, de bienveillance et de positivité. Sous quelles conditions : - CDD à temps complet - Poste à pourvoir de la mi-mai PROFIL : Issu(e) d'une formation spécifique en secrétariat médical et/ou d'une première epérience professionnelle réussie. Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, web, logiciels métiers) et vous avez les compétences techniques pour mener à bien les missions qui vous sont confiées. Vous savez travailler en équipe en étant force de proposition, impliqué(e) et polyvalent(e). Vous êtes à l'aise avec les relations interpersonnelles grâce à votre sens de l'écoute ainsi que votre patience et vous êtes à l'aise avec l'accueil téléphonique comme physique. Votre organisation, votre dynamisme et votre réactivité sont des atouts vous permettant de gérer les situations délicates.