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Charge de Voyages & Deplacements H/F 13 - LA CIOTAT
Offre n° 5430696
Charge de Voyages & Deplacements H/F
13 - LA CIOTAT - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 octobre 2024
POSTE : Charge de Voyages & Deplacements H/F DESCRIPTION : Louis Dreyfus Travocean, dans le cadre de sa croissance, est amené à faire évoluer ses équipes techniques au sein de divers projets à travers le monde. Aussi, afin de répondre à ce besoin de déplacement des salariés, le service Voyage, intégré au sein de la direction financière, cherche un(e) chargé(e) de voyages et de déplacements. Sous la responsabilité de la responsable du service, vous : - Prendrez en charge la création des ordres de missions pour tous les salariés en déplacement - Travaillerez avec notre partenaire afin d'organiser le déplacement (billets avion, train, accomodation, et l'ensemble de la logistique associée) - Suivrez, via nos outils, toutes les préparations au déplacement, mais également assurerez que tous les documents préalables sont remplis, en lien avec les projets, et les navires sur lesquels seront mobilisées les équipes de LD Travocean - Prendrez ne main la création des profils voyageurs et suivrez tout l'administratif associé (passeport,visas, etc) - Avec les équipes finance, piloterez la partie facturation et traitement des factures et des coûts - Integrerez les déplacements dans les bases de données travocean pour un suivi optimal des projets - Prendrez part aux tâches administratives demandées par les bords, mais également par les équipes projet - Tickets restaurants (pris en charge à 60% par l'employeur) - Mutuelle - RTT - Participation PROFIL : Diplômé(e) d'un Bac +2 - 3 d'une formation d'assistanat de direction, technique, ou de service, vous cumulez au moins 2 années d'expérience, ou d'une premiere expérience professionnelle réussie dans l'assistanat projet, ou au sein d'un département voyage. Vous êtes à l'aise avec la suite bureautique Office (Word / Excel / PowerPoint), et a la saisie dans des bases de données. Vous avez un très fort sens du service, un excellent relationnel et etes reconnu(e) pour votre rigueur, sens de l'organisation, et pour votre enthousiasme à tout instant !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 24000,00 Euros à 26000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques
Entreprise
Louis Dreyfus TravOcean
Louis Dreyfus Travocéan est spécialisée dans la pose et la protection de câbles sous-marins et propose des prestations allant du choix de la route de pose jusqu'à la maintenance et réparation de liaisons sous-marines, en passant par le chargement du câble à son usine de fabrication et bien entendu les opérations de pose et de protection de câbles. Nous affrétons des navires supports adaptés à nos projets et nous mobilisons nos équipements à bord de ces navires à travers le mo...
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