Secrétaire chargé(e) d'administration (H/F) 92 - MEUDON
Offre n° 5431336
Secrétaire chargé(e) d'administration (H/F)
92 - MEUDON - Localiser avec Mappy
Publié le 18 avril 2025
Missions et activités du poste : - Organisation des stages de sensibilisation - Préparer et coordonner l'offre de stage - Etablir et suivre les éléments conventionnels et réglementaires - Assurer l'accueil téléphonique et le renseignement des stagiaires - Administrer les inscriptions, les convocations et assurer le suivi des stages - Gérer les relations avec les sites apporteurs partenaires - Mettre à jour le site Internet dédié - Assurer la facturation des dossiers - Suivi des accompagnement de conduite Seniors - Accueillir et enregistrer les demandes des conducteurs Seniors - Identifier les intervenants et procéder à leur mandatement - Assurer le suivi des présence set le contrôle de la facturation Opérations diverses de gestion - Etablir les remises de chèques - Transmettre les factures fournisseurs à la personne en charge de la comptabilité Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (MS365, Word, Excel, outils web .) Techniques rédactionnelles administratives Technique d'accueil et de communication Technique de recherche d'information - 13 ° mois - 37h00 semaine avec 12 jours de RTT par an - 1 à 2 jours de télétravail après validation de la période d'essai - Tickets restaurant - Mutuelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 25500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Employeur
Oris
L'agence Workteam est une agence de recrutement de personnel basée au centre de Toulouse, quartier des Carmes. Nous proposons à nos candidats depuis plus de 12 ans des contrats en CDI, CDD et intérim et nous développons depuis plusieurs années un pole automobile pour les services après-vente, commerce, administratifs et comptabilités de nos clients ( concessions, centres auto, agents et garages).
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