Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F

Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F 51 - Reims

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Offre n° 5431877
Adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers H/F

51 - Reims - Localiser avec Mappy

Actualisé le 20 novembre 2025

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.une adjoint·e à la responsable du département de la formation des usagers pour la bibliothèque du campus Santé. Mission 1 : Participer au pilotage du département de la formation des usagers • Participer à la définition et à la mise en œuvre du projet de service • assurer la suppléance de la responsable du département ; • assurer une veille professionnelle sur les thématiques liées à la formation des usagers en bibliothèque et sur la pédagogie Accompagner les référent·e·s formation • participer à l'animation du département ; • créer des supports de formation à destination d'autres bibliothèques du réseau (notamment pour les bibliothèques assurant des formations dans le domaine STS) ; • assurer de manière ponctuelle des formations dans d'autres bibliothèques du réseau. Participer à l'organisation des formations doctorales • définition des formations doctorales, à la création des supports et à l'animation des séances ; • prendre en charge l'organisation des formations : gestion du planning, coordination avec les écoles doctorales et les référent·e·s formation. Mission 2 : Participer au comité de direction de la bibliothèque Mission 3 : Organiser la formation des usagers à la BU Santé : • développer l'offre de formation proposée et communiquer auprès des enseignant·e·s et scolarités ; • concevoir les supports de formation à la recherche documentaire, correction de bibliographies, sensibilisation au plagiat, au droit d'auteur, et aux questions de désinformation... ; créer et gérer les supports de formation et évaluations sur les cours en ligne Moodle, et les corriger ; • organiser, planifier et répartir les formations de la bibliothèque, en coopération avec les enseignant·e·s et scolarités ; • assurer le suivi statistiques des formations ; • assurer une veille sur l'actualité biomédicale et les ressources documentaires du domaine. Assurer des formations à la BU Santé à destination des étudiant·e·s, internes et personnels hospitalier : • participer au dispositif de rendez-vous individuels et assurer des permanences de correction de bibliographies de thèses d'exercice ; • participer à l'organisation de visites de la BU Santé à destination de publics spécifiques (élèves du secondaire, publics en situation de handicap...). Mission 4 : Participer à l'accueil et au renseignement du public en service PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances • à la recherche documentaire, à la fiabilité de l'information, au plagiat et au droit d'auteur, ainsi qu'aux règles de citation et outils de références bibliographiques (dont Zotero) ; • au monde de l'édition, de la documentation notamment dans les domaines de la santé ; • à la sociologie des publics et des services aux publics ; • au traitement de l'information, aux systèmes d'information et publications électroniques ; • à l'environnement professionnel, administratif et réglementaire des bibliothèques et de l'enseignement supérieur ; • aux principes et règles de la comptabilité et des finances publiques ; • aux règles de sécurité applicables au sein du bâtiment ; - maîtriser les ressources électroniques de la bibliothèque (catalogues dont Sudoc et CCFr, bases de données) à mobiliser en formation pour identifier et localiser des documents dans et hors et de la bibliothèque ; Savoir-faire - faire preuve de rigueur et de fiabilité ; - gérer un groupe d'étudiant·e·s, sa dynamique et son rythme de progression ; - savoir définir des objectifs pédagogiques adaptés au niveau et aux besoins des publics et concevoir des activités, séquences et évaluations adéquates ; - maîtriser les outils d'ingénierie de formation et les outils institutionnels (Moodle et les différentes activités H5P, Zoom, Wooclap, Genially...) ; - identifier et intégrer des techniques de pédagogie innovante ; - organiser les conditions techniques et matérielles de la formation ; - animer une équipe de formateurs·rices et assurer leur montée en compétences ; - appliquer les règles de sécurité et le règlement intérieur de la bibliothèque ; - maîtriser les outils informatiques, dont les outils de bureautique : Word (notamment les feuilles de styles), Excel et Powerpoint ; les logiciels utilisés en bibliothèque (notamment les modules d'un SIGB). Savoir-être - goût et aptitude pour le service public ; être à l'écoute des usagers et être disponible ; - gérer le dialogue des situations de conflits avec des usager ; - travailler en équipe ; organiser le travail et gérer une équipe. Contraintes du poste : • ouverture (8h) et à la fermeture de la BU Santé (20h) • déplacements à prévoir entre les bibliothèques du réseau ; • astreinte téléphonique (y compris le weekend) environ 3 à 4 semaines/an, Type de recrutement Poste de catégorie A. CDD à pourvoir du 05/01/2026 au 31/08/2026. Date limite de réception des candidatures : 17 décembre 2025

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
37H/semaine Travail en journée

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre

Employeur

Université de Reims Champagne Ardenne


5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

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