POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistant administratif (H/F) sur le secteur de Chambéry. Vos missions : Accueil Client : Votre capacité à offrir un service client de qualité - Gestion des appels téléphoniques et accueil clients. - Organiser l'agenda pour les réunions, les rendez-vous et les plannings. Gestion administrative : Votre orientation vers les priorités - Rédaction des documents et traitement administratif des dossiers (compte rendus, notes lettres). - Gestion des courriers et mails, tenue des carnets. - Suivi avec le syndic. - Gestion des commandes des fournitures. Gestion des appels d'offres : Votre rigueur dans vos actions - Constitution des dossiers. - Fiches de références et suivi des mises à jour. - Mise à jour des fiches de poste. Gestion RH : en relation avec la comptabilité externalisé et direction - Gestion des congés et autres absences. - Suivi des règlements des factures. - Virement des salaires et suivi. - Aide à la préparation des bilans. - Facturation et gestion des impayés. - Relance et suivi alerte. Gestion des litiges : en relation avec les assurances et banques - Création et gestion des dossiers. - Suivi des litiges. Contrat en CDD pour une durée de 2 mois : horaires 39h négociable Rémunération entre 13.50€ et 15€ brut selon expérience PROFIL : Ce que nous recherchons : - Qualités personnelles : Vous êtes réactif(ve), autonome, rigoureux(se), mais aussi dynamique et réfléchi(e), avec un excellent sens du relationnel. Votre aisance naturelle dans les échanges et votre capacité rédactionnelle sont des atouts clés. - Vous avez des connaissances des outils informatiques