POSTE : Assistant Administratif et Commercial H/F DESCRIPTION : À propos de MS Levage MS Levage est une entreprise spécialisée dans la location de grues mobiles, les prestations de levage et de manutention. Basée à Fontenay-les-Briis, notre société accompagne les professionnels dans la réalisation de chantiers nécessitant des moyens de levage lourds et des opérations de manutention complexes. Nous recherchons aujourd'hui une personne rigoureuse, polyvalente et organisée pour renforcer notre équipe. Vos missions principales En lien direct avec la direction, vous serez en charge de la gestion commerciale et administrative quotidienne, notamment : - Gestion du planning des opérateurs et des opérations de manutention : coordination des interventions, affectation des ressources humaines et matérielles. - Préparation de la facturation : suivi des bons d'intervention, préfacturation, transmission des éléments à la comptabilité. - Suivi administratif des dossiers clients : devis, commandes, contrats, relances, archivage. - Accueil téléphonique et gestion des emails. - Suivi commercial : envoi d'offres, relances commerciales, relation clients. - Gestion administrative courante : gestion des documents, tenue des tableaux de bord, reporting. - Suivi administratif du personnel : dossiers salariés, absences, congés, visites médicales. - Préparation des éléments variables de paie : heures travaillées, primes, absences, etc. - Interface avec le gestionnaire de paie. - Appui à la gestion des obligations réglementaires (formation, sécurité, documents RH). - Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs (accueil administratif, livret d'accueil, équipement, etc.) Conditions de travail - Contrat : CDI - Statut employé(e) - Durée du travail : Temps plein, horaires de journée (lundi au vendredi), 35 h hebdomadaire - Lieu de travail : Poste sédentaire basé à Fontenay-lès-Briis (91) - Période d'essai : 2 mois, renouvelable une fois selon la législation en vigueur - Rémunération : Selon profil et expérience Ce que nous offrons Un poste stable dans une entreprise à taille humaine. Un environnement de travail dynamique avec des missions variées. Une ambiance conviviale et bienveillante. Rémunération selon profil et expérience. PROFIL : Expérience confirmée dans un poste similaire (idéalement dans un environnement technique, de transport, levage ou BTP). Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Excel notamment). Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Bonne capacité à gérer les priorités dans un environnement réactif.