** Formation en alternance avec l'Afpa ** L'Afpa de Chambéry vous propose d'intégrer un poste de secrétaire assistant en alternance dans une entreprise à Gex. Le métier : Le secrétaire/assistant contribue au bon déroulement des activités d'un service en assurant des fonctions d'assistance technique pour le compte d'un ou plusieurs managers et de leurs collaborateurs. Dates de la formation en alternance : Du 15 septembre 2025 au 18 septembre 2026 Diplôme visé : Titre professionnel de niveau 4 (bac technique) de Secrétaire assistant. Objectifs et compétences visées : - Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur. - Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes - rédaction d'écrits professionnels - rédaction des mails simples en anglais - organisation de la traçabilité et de la conservation des informations - accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques - Prise de note des noms et téléphone en anglais. - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe - organisation des réunions et des déplacements - participation à l'élaboration d'un budget. - Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale - gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants - conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale.  - Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel - traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail. Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent. Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue française Maîtrise des régles de calculs de base. Contrat d'apprentissage uniquement.