Assistant de Direction H/F 62 - LENS
Offre n° 5439262
Assistant de Direction H/F
62 - LENS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Expert(e) de la gestion administrative et du personnel ? Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre dynamisme ? Vous êtes intéressé(e) par le secteur de la distribution ? Nous recrutons, pour notre client, basé sur le secteur de Lens un Assistant de direction H/F. Vous êtes responsable de toute la gestion administrative et du personnel de plusieurs sociétés : 2 magasins de proximité (situés dans le Pas-de-Calais) et 1 centrale d'achat. Au quotidien, vous êtes le bras doit la Direction et vous apportez votre aide dans la gestion quotidienne des magasins. Pour cela, vos missions seront les suivantes : - Gestion du personnel : sur un effectif total de 17 salariés, assurer l'administration du personnel, de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrat et avenants, planning, pointages, arrêts maladie, accident du travail, accomptes, transmission des informations au cabinet comptable, procédures disciplinaires, réponse aux questions des salariés) - Facturation : gérer les refacturations (numérisation, classement, interface avec le cabinet comptable) - Assister la Direction dans la gestion globale du magasin, participer au développement de la stratégie du magasin - Garantir la qualité de la gestion administrative générale du magasin - Être force de proposition et optimiser les procédures administratives ou la gestion des magasins - Remonter toute anomalie à la Direction Des déplacements sont à prévoir pour se rendre régulièrement dans les 2 magasins (30km maximum depuis les locaux). Issu(e) d'une formation Bac +2 ou équivalent, type gestion administrative ou ressources humaines, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire d'au moins 5 ans. Compétences attendues : - Maîtrise de la gestion administrative, des réglementations en matière d'administration des entreprises - Solides connaissances en gestion du personnel - Méthodes de classement et d'archivage, de numérisation des documents - Maîtrise des outils bureautiques et logiciel de facture Au delà des compétences, votre savoir-être fera la différence ! Nous recherchons une personne investie et dynamique. Vous aimez apporter des solutions et améliorer l'existant. Véritable "couteau suisse", vous savez vous adapter à toutes les situations. Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur et votre organisation dans toutes vos tâches administratives. Si vous aimez "prendre les choses en main", ce poste est fait pour vous ! Votre proactivité et votre autonomie seront très appréciées. Vous vous reconnaissez dans ce poste ? Alors postulez ! @.** Entre 30 et 40K€ PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000,00 Euros à 30000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Entreprise
Alphea Conseil
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