Aujourd'hui, nous recherchons notre futur assistant administratif pour notre bureau d'étude à Mundolsheim. Vous jouerez un rôle central dans la préparation et le suivi administratif des affaires. Savoirs-faire: Compiler des informations variées Sensibilité avec les chiffres Capacités rédactionnelles Gérer les priorités Maîtrise des logiciels bureautiques Savoirs-être: Rigueur et organisation Autonomie et capacité à prendre des initiatives Esprit d'équipe Bon sens du contact et relationnel Mission principale: En tant qu'assistant administratif, vous intervenez à différents niveaux dans la préparation, le suivi administratif et commercial des affaires. Vous venez en appui des conducteurs de travaux pour en faciliter l'activité et contribuer ainsi au développement de l'agence. Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes en relation avec les clients et les fournisseurs. Activités: Préparer les déclarations et autorisations nécessaires à la mise en oeuvre du chantier Réaliser une veille sur les plateformes d'appels d'offres publiques Constituer les dossiers d'appels d'offres publiques et effectuer les relances Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget Assurer l'organisation logistique des réunions et visites de chantier Réceptionner les demandes et réclamations des clients Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier Etablir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client Rédiger des courriers, rapports ou comptes rendus de réunion Mettre à jour divers documents statistiques et administratifs Réceptionner, distribuer et expédier le courrier