RESPONSABILITÉS : La personne recrutée assure l'accueil et l'information des usagers et prend en charge la gestion administrative des études doctorales. Elle assure le suivi des inscriptions et réinscriptions des doctorants, vérifie et contrôle les dossiers, gère les situations particulières (cotutelles, exonérations, césures, régularisations), suit les paiements et les éventuelles anomalies, et assure la mise à jour des outils de gestion. Elle contribue également à la diffusion de l'information, au suivi administratif des dossiers et à la gestion des cartes étudiantes. Poste à pourvoir en septembre ou début octobre - CDD 4 mois Temps de travail 39h10 ou 37h30 - du lundi au vendredi Rémunération : 1491€ net / mois Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13100 Aix en Provence PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail administratif ainsi que le contact avec le public. À l'aise avec les outils bureautiques et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels, vous savez faire preuve de méthode dans le suivi des dossiers et le traitement des informations. Votre sens de l'accueil, votre écoute et votre capacité à travailler en équipe vous permettent d'accompagner efficacement les différents interlocuteurs. Dynamique, polyvalent(e) et discret(ète), vous savez faire preuve d'initiative tout en respectant les procédures et la confidentialité des informations traitées. Un processus de recrutement fluide et transparent : Un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure. En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 10 jours de congés dès votre prise de poste - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social