RESPONSABILITÉS : Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) du campus Étoile, vous serez sous la supervision directe du responsable de la DRI du campus Étoile. Responsabilités de la Mobilité Sortante • Accueillir et informer les étudiants : démarches de mobilité internationale. • Suivi des étudiants : • Avant le départ : Promotion, information, et conseils. • Pendant la mobilité : Traitement et suivi des dossiers de bourse et de mobilité. • À leur retour : Fourniture d'attestations de présence, relevés de notes, rapports et retours d'expérience. • Organisation d'événements : • Réunions d'information (réunions de rentrée, Mois de l'International, etc.) et participation à des événements tels que les journées portes ouvertes et salons (Salon de l'Étudiant, etc.). Responsabilités de la Mobilité Entrante • Accueil des étudiants internationaux : Organisation de la semaine d'intégration et accompagnement dans les démarches administratives à leur arrivée, en collaboration avec les services du campus. • Mise en œuvre des dispositifs d'accueil : • Contribution à l'animation de la communauté étudiante internationale (encadrement de la semaine d'intégration, suivi du programme de parrainage Buddy System). • Prise en charge des étudiants en mobilité individuelle bénéficiant d'un accueil privilégié (boursiers TIGER ou A*midex, programmes spécifiques). Gestion Administrative • Gestion des données : • Saisie et mise à jour des données de mobilité sur le logiciel Moveon. • Suivi et coordination des dossiers de bourses avec les gestionnaires financiers en DRI Centrale, incluant la vérification des pièces justificatives et la saisie dans Moveon. • Élaboration de documents : Contribuer à la création de documents d'information (programmes de mobilité, aides financières) et à la rédaction de courriers administratifs (résultats de sélections, notifications d'attribution de bourses, suivi administratif des dossiers). • Classement et archivage • Reporting : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers. Conditions Particulières du Poste • Télétravail : Possibilité de télétravail 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service. Le télétravail peut être suspendu durant certaines périodes, telles que la semaine d'intégration et le Mois de l'International. • Travail en réseau : La DRI du campus Étoile fait partie d'un réseau de trois DRI à Marseille : Étoile, Centre, et Luminy. Vous serez amené(e) à soutenir les autres DRI en fonction du volume d'activités et des actions communes. PROFIL RECHERCHÉ : • Connaissance des Programmes de mobilité internationale : Familiarité avec ERASMUS+, ISEP, BCI, les accords bilatéraux, et divers dispositifs d'aide à la mobilité tels que l'AMI du MESR, PRAME, FITEC, PMS, PMI, etc. • Connaissance de l'Environnement professionnel : Bonne compréhension de l'offre de formation des différentes composantes comme Polytech, Sciences, et OSU-Pythéas. • Connaissance de la Gestion administrative : Maîtrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat. • Langues : Bonne connaissance de l'anglais, avec la capacité de communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral avec les étudiants internationaux (niveau B1 minimum). • Connaissance des Outils bureautiques : Maîtrise des logiciels courants tels que Word, Excel, et PowerPoint, ainsi que des plateformes ENT & MOVEON. • Savoir gérer les priorités et respecter les délais. • Avoir un sens aigu de l'organisation, une rigueur exemplaire, et une bonne capacité d'anticipation. • Posséder un bon sens de la communication et une aptitude au travail en équipe. • Savoir être patient et à l'écoute. • Développer un excellent relationnel, faire preuve de discrétion, et avoir une bonne ouverture d'esprit. Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé : - Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j - Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail) - Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires - Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social