RESPONSABILITÉS : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants et usagers/intervenants extérieurs Gestion du matériel pédagogique destiné aux enseignants (tableau de suivi des entrées et sorties du matériel), Mise à jour quotidienne des entrées / sorties de matériel à partir de tableaux de suivi (câbles,...) Gestion des travaux de reprographie demandés par les enseignants Soutien technique (rétroprojecteurs, vidéoprojecteurs, PC portables...), repérage des défectuosités et interventions si nécessaire Récupération et envoi quotidiens du courrier de la composante Réception et contrôle des livraisons, en liaison avec l'assistante de direction, le pôle financier, les laboratoires et la responsable administrative Aménagement de bureaux et casiers supplémentaires lors de l'arrivée de nouveaux personnels Distribution, affichage et diffusion des documents Préparation et gestion des salles (ouverture, fermeture, agencement, matériel) Participation à la surveillance des locaux si nécessaire (ronde, signalement d'anomalies) Gestion et soutien lors d'évènements institutionnels (JPO, cérémonie de remise des diplômes) Assistance dans l'organisation des événements pédagogiques ou institutionnels (colloques, réunions, etc.) PROFIL RECHERCHÉ : Ponctualité et rigueur Sens du service public Discrétion et respect de la confidentialité Sens de l'organisation Sens du travail en équipe Compétences techniques (notions d'électricité, d'informatique et d'audiovisuel) Connaissance de l'organisation d'un établissement d'enseignement supérieur Notions de base en sécurité des bâtiments et en logistique Connaissance des règles d'accueil du public Aisance relationnelle Savoir utiliser des outils bureautiques de base (Word, Excel, e-mail) et Internet CONDITIONS DE TRAVAIL • Poste ouvert aux agents contractuels (CDD de 3 mois renouvelable) ou détachement pour les agents titulaires • 38h35 hebdomadaire | 52 jours de congés payés par an • Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail • Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois • Politique de formation interne développée • Poste basé à cergy à pourvoir dès à présent • Rémunération selon expérience | Grille de la fonction publique d'état (Catégorie B)