POSTE : Chargé Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement d'un CFA/OF, nous recherchons un Chargé Administratif Formation et Alternance (H/F) Les principales missions seront : Le montage, le suivi et la gestion des dossiers alternants (CFA) : - Traitement des demandes par mails - Gestion des appels téléphoniques - Création, édition, contractualisation et suivi de la gestion administrative et financière des contrats d'apprentissage. - Le montage, le suivi et la gestion des dossiers de formation (Organisme de formation) Organisation et gestion administrative des formations de la demande client à la facturation : - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des formations, des stagiaires, de la satisfaction, des réclamations, des prises en charges, des factures et des règlements) - Ingénierie et adaptation des formations (supports de formation, fiche programme.) Le suivi et la gestion des dossiers et enquêtes au quotidien : - Préparation des audits Qualiopi - Préparation aux différentes enquêtes liées à la formation telles que le BPF, SIFA, Karrousel, etc. Vous pouvez être amené également à participer à la création, l'élaboration et l'animation d'actions de formation : - Elaboration de modules de formation - Organisation et animation Vous pouvez aussi être amené à participer à différents projets et dossiers dans le cadre de vos fonctions. - Poste basé à Bussy saint Georges - Temps de travail : 151,67 h / mois soit 35 h / semaine en moyenne PROFIL : Issue d'une formation Administration, gestion ou Ressources Humaines (RH) (niveau Bac +2 type DUT GEA) avec une première expérience en gestion administrative de la formation dans l'idéal, vous êtes disponible très rapidement pour rejoindre notre équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et aimez travailler en équipe. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles, votre capacité d'écoute et votre adaptation seront des atouts pour candidater à ce poste. L'anglais serait un plus dans le cadre des relations avec les étudiants internationaux.